Microsoft 365 | News Januar 2025 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator" Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Outlook wird in Kürze aktualisiert, sodass automatisch zugeordnete Kalender angezeigt werden, wenn vom klassischen zum neuen Outlook für Windows gewechselt wird. Die Einführung beginnt Anfang März 2025 und ist bis Anfang April abgeschlossen. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, und Benutzer können automatisch zugeordnete Kalender unter "Meine Kalender" finden. Wann das passieren wird: Angestrebte Version: Wir werden Anfang März 2025 (bisher Anfang Februar) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April (bisher Anfang März) abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit: Wir werden Anfang April 2025 (bisher Anfang März) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Mai (bisher Anfang April) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung konnten Benutzer ihre automatisch zugeordneten Kalender nicht sehen, wenn sie vom klassischen Outlook zum neuen Outlook wechselten. Um auf einen automatisch zugeordneten Kalender zuzugreifen, können Benutzer auf dem linken Bildschirmrand zum Microsoft Outlook->-Kalendersymbol > Meine Kalender > Automatisch zugeordneten Kalender wechseln. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen Nachrichtenzusammenfassung Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Eine neue Benutzeroberfläche für die Suche in Kanalbeiträgen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Mac-Desktop und Web. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Mitte Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Wir werden Anfang März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir werden Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören: 1. Die neue In-Post-Suche ist jetzt im rechten Handrail verfügbar, sodass du deinen Beitrag und deine neuen Suchergebnisse in einer einzigen Ansicht sehen kannst. Die Initiierung kann über die Tastenkombination Strg+F (Win) oder Cmd +F (Mac) erfolgen 2. Die Suche in Beiträgen verfügt über eine verbesserte Untertitelung und Keyword-Hervorhebung, um die Unterscheidung der Ergebnisse zu erleichtern: 3. Die In-Post-Suche ist jetzt auch im Pop-out-Fenster verfügbar: Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die neue Suchfunktion wird standardmäßig verfügbar sein. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor Nachrichtenzusammenfassung Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen auf eine Eingabeaufforderung reagiert, schlägt Copilot auch Folgefragen vor, um die Konversation am Laufen zu halten. Die Folgefragen basieren in der Regel auf den vorherigen Antworten von Copilot, z. B. auf der Frage nach weiteren Details oder der Frage, was eine bestimmte Person in der Besprechung zu dem Thema gesagt hat. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop und Teams für Mac-Desktop. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Benutzer können Folgefragen direkt über dem Copilot-Chat-Feld sehen. Wenn ein Benutzer eine Folgefrage auswählt, wird die Frage wie jede andere Eingabeaufforderung an Copilot gesendet. Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Videoclips direkt in Teams-Kanälen aufzunehmen. Diese Funktion, die bisher nur im Chat verfügbar war, ermöglicht die Aufzeichnung von sich selbst, dem Bildschirm oder Audio, um in Kanälen zu posten oder zu antworten. Die Einführung beginnt Anfang Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 vollständig verfügbar. Es ist keine Admin-Aktion erforderlich. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Anfang Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (zuvor Ende Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Um die neue Funktion in einem Kanal zu verwenden, können Benutzer zu dem Feld wechseln, in dem sie Beiträge oder Antworten verfassen, das +-Zeichen (das Menü Aktionen und Apps ) und dann die neue Option Videoclip aufzeichnen auswählen. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator" Nachrichtenzusammenfassung Wir freuen uns, die bevorstehende Rolle des Personenadministrators in Microsoft Entra ankündigen zu können, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltungsfunktionen in Microsoft 365 zu verbessern und zu rationalisieren. Diese Rolle wurde auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt und bietet dedizierte Berechtigungen für die Verwaltung von personenbezogenen Einstellungen und Profilfotos, ohne dass die hohen Berechtigungen der Rollen "Globaler Administrator" oder "Benutzeradministrator" erforderlich sind. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir werden Anfang Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Administratoren die neue Rolle "Personenadministrator" Benutzern zuweisen in: Entra Portal Microsoft 365 Admin Center Welche Funktionen bietet die Rolle "Personenadministrator"? Aktualisieren Sie Profilfotos für alle Benutzer, einschließlich Administratoren. Aktualisieren Sie die Personeneinstellungen für Pronomen und die Aussprache von Namen, die Profilkarteneinstellungen und die Einstellungen für die Fotoaktualisierung für alle Benutzer. Warum ist diese neue Rolle die bessere Lösung? Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht es Organisationen, personenbezogene Aufgaben effektiver und sicherer zu delegieren. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die erforderlichen Einstellungen werden die mit Rollen mit höheren Berechtigungen verbundenen Risiken reduziert und Benutzeraufträge ausgerichtet, die sich auf die Personenverwaltung konzentrieren. Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht Organisationen Folgendes: Delegieren Sie Aufgaben, ohne anderen Administratoren übermäßige Berechtigungen zu erteilen. Einfacherer Zugriff auf neue Funktionen und Konfigurationen in der Domäne "Personen". Gewährleisten Sie die Sicherheit, indem Sie die Verwendung von Rollen mit hohen Berechtigungen für Routineaufgaben vermeiden. Diese Rolle ergänzt vorhandene Rollen und erhöht die Zufriedenheit mit den Microsoft-Verwaltungstools. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Wir empfehlen Administratoren: Lesen Sie die Dokumentation zur Rolle "Personenadministrator", um die Funktionen zu verstehen. Bewerten Sie aktuelle Rollen, um festzustellen, wo die neue Rolle passt. Kommunizieren Sie bei Bedarf Änderungen an die Mitarbeiter und heben Sie die verbesserte Delegation und den personenbezogenen Zugriff hervor. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Die Rolle "Personenadministrator" ist standardmäßig verfügbar Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail Nachrichtenzusammenfassung Aktualisiert am 23. Januar 2025: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. Demnächst im neuen Microsoft Outlook verfügbar: Benutzer können Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien, die auf ihrem Gerät gespeichert sind (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), aus dem neuen Outlook für Windows freigeben. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir werden Anfang Oktober 2024 (bisher Mitte September) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2025 (bisher Ende Dezember) abschließen. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung konnten Benutzer das alte Outlook für Windows nur sehen, wenn sie versuchen, eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freizugeben. Wenn Benutzer nach diesem Rollout eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freigeben möchten, die auf ihrem Gerät gespeichert ist (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), können sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken, Freigeben auswählen und Neues Outlook für Windows auswählen, um die Datei per E-Mail zu versenden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar Nachrichtenzusammenfassung Neue Copilot-App für Eingabeaufforderungen für Microsoft 365 verfügbar: Erkunden Sie vollständige Ansagensammlungen in Copilot und Agenten in der neuen Eingabeaufforderungs-App, die in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar ist. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Februar 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Die Eingabeaufforderungs-App kann von Ihren Benutzern in den App-Stores Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot installiert werden. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die Copilot Prompt Gallery-App steht Ihren Benutzern in folgenden Fällen zur Installation zur Verfügung: Teams-Apps sind für Ihren Mandanten aktiviert: Anpassen der Standardeinstellungen für Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren Die Eingabeaufforderungs-App wurde für die Installation durch Benutzer in Ihrem Mandanten konfiguriert: Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrer Organisation Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat Nachrichtenzusammenfassung Ab Mitte Februar 2025 fügt Microsoft Copilot in Edge der Registerkarte "Arbeit" in Microsoft 365 Copilot Business Chat Seitenzusammenfassungen und kontextbezogene Abfragen hinzu. Benutzer benötigen eine Copilot-Lizenz, um auf diese Funktionen zugreifen zu können, die von Administratoren mithilfe der EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie verwaltet werden können. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Februar 2025 (bisher Mitte Januar 2025) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung hat Copilot möglicherweise Zugriff auf den Seitenkontext eines Benutzers, wenn ein Benutzer kontextbezogene Eingabeaufforderungen an Copilot in Edge im Seitenbereich sendet, wenn eine Webseite oder PDF-Datei geöffnet ist. Die Funktion zur Seitenzusammenfassung wird standardmäßig verfügbar sein, wenn sie Ende Januar eingeführt wird. Es kann auch von Administratoren konfiguriert werden. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die vorhandene EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie steht Ihnen jetzt zur Verfügung, um zu verwalten, ob Ihre Benutzer Zugriff auf den Seitenkontext haben, während sie Copilot in Edge in Copilot Business Chat und Microsoft Copilot mit Unternehmensdatenschutz verwenden. Vor dieser Einführung galt die Richtlinie nur für die Registerkarte "Web" von Business Chat und für Copilot mit Unternehmensdatenschutz. Nach diesem Rollout enthält die EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie die Registerkarte "Arbeit" von Business Chat. Wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist, können Benutzer den Zugriff von Copilot auf den Seitenkontext in ihren Copilot-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Copilot Chat für Ihren Mandanten deaktivieren möchten, lesen Sie diese Anweisungen unter Verwalten von Copilot | Microsoft Learn. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden Nachrichtenzusammenfassung Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, die aufgezeichnet wird und deren Inhalte auf dem Bildschirm freigegeben sind, kann Microsoft Copilot Fragen basierend auf den freigegebenen Bildschirminhalten beantworten. Vor dieser Einführung war Copilot nur in der Lage, Fragen auf der Grundlage des Transkripts und des Meeting-Chats zu beantworten, und diese Funktion wird auch nach der Einführung fortgesetzt. Diese Meldung gilt für Teams auf VDI, Teams auf dem Windows-Desktop, Teams auf dem Mac-Desktop, Teams im Web und Teams für iOS/Android. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Mitte März 2025 beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Screenshare-Daten stellen, jedoch nur, wenn ein Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird. Wenn das Meeting nur transkribiert wird, können Benutzer Copilot weiterhin verwenden, nur ohne Screenshare-Daten. Copilot wird in der Lage sein, Folien, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Websites oder alles andere, was auf dem Bildschirm geteilt wird, zu verstehen. Benutzer können einfache Erinnerungsfragen stellen, z. B. "Zeige mir den Inhalt, der auf dem Bildschirm freigegeben wurde" oder spezifischere Fragen wie "Wie hoch war die Umsatzzielzahl?", wenn sie auf einer vorherigen Folie geteilt wurden. Benutzer werden auch in der Lage sein, die Bildschirmfreigabe mit Transkript- und Chat-Daten zu kombinieren, um zu fragen: "Zeige mir alle Folien und das Feedback zu jeder Folie" oder "Schreibe den Absatz basierend auf den Kommentaren des Publikums neu". Copilot kann Fragen zu Inhalten, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, nur beantworten, wenn das Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird und wenn die jeweilige Folie, das Dokument, die Tabelle und die Website länger als 10 Sekunden freigegeben werden. Dies wird mögliche versehentliche Freigaben verringern, die von Copilot verwendet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise versehentlich den falschen Inhalt teilt und ihn innerhalb von 10 Sekunden ändert, hat Copilot keinen Zugriff darauf. Wenn die Besprechung jedoch aufgezeichnet wird, enthält die Aufzeichnung weiterhin diese Informationen. Durch das Löschen einer Aufzeichnung werden auch alle zugehörigen Bildschirmdaten mit ihr gelöscht, sodass Copilot keinen Zugriff mehr auf Bildschirmdaten hat, wenn die Meeting-Aufzeichnung gelöscht wurde. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen Nachrichtenzusammenfassung Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Benutzer können eine Datei aus einer Chatunterhaltung, einer Registerkarte " Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag mit weniger Klicks für 1:1-Chats, Gruppenchats oder Kanäle freigeben. Wenn Dateien freigegeben werden, werden ihre Berechtigungen beibehalten, um sicherzustellen, dass die Empfänger über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Benutzer können eine Nachricht mit der freigegebenen Datei und @mention Empfängern hinzufügen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Ende März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang April 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Ende April 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Wenn Benutzer eine Datei aus einer Chat-Unterhaltung, einer Registerkarte "Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag freigeben, wird ein Dialogfeld angezeigt. Im Dialogfeld verfügbare Optionen: Obligatorisch: Namen der beabsichtigten Empfänger oder des Kanals, auf dem der Benutzer den Beitrag teilen möchte. Optional: Fügen Sie der Nachricht Text hinzu (oder @mention Benutzer). Optional: Ändern Sie die Berechtigungen. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren.

Microsoft 365 | News Dezember 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot Einstellung von Microsoft Search in Bing Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft 365 Copilot wird in Kürze auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen, einschließlich Fragebeiträge in öffentlichen Communitys und Antworten. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Diese Funktion erfordert eine Copilot-Lizenz und ist standardmäßig verfügbar. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Viva Engage-Inhalten stellen, und Copilot antwortet. Die Engage-Inhalte, auf die Copilot verweisen kann, sind auf Fragenbeiträge aus öffentlichen Communities, Antworten und Handlungsstränge beschränkt. Anfang 2025 werden wir die Engage-Inhaltsquellen schrittweise um Diskussionsbeiträge aus öffentlichen Communities und Storylines erweitern, gefolgt von privaten Communities. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Einstellungen für das Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Teams und anderen Microsoft 365-Apps festzulegen. Dieses Feature, beginnend mit Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook, wird voraussichtlich zwischen Ende Februar und Mitte März 2025 eingeführt. Es ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Anfang März 2025 mit der Einführung beginnt und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach diesem Rollout kann der Benutzer die Einstellung zum Öffnen von Dateien in Teams festlegen, indem er die Anweisungen unter Öffnen von Dateilinks direkt in Microsoft 365-Desktop-Apps aus Teams und klassischem Outlook befolgt – Microsoft-Support . Benutzer können weiterhin separate Einstellungen zum Öffnen von Dateien nur für Teams festlegen. Die Einstellung zum Öffnen von Dateien gilt für Word-, Excel- und PowerPoint-Verknüpfungen, die aus Word, Excel, PowerPoint, Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook ausgewählt wurden. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung Nachrichtenzusammenfassung SharePoint und Amplify Canvas verfügen über neue Drag-and-Drop-Updates, darunter größere Drop-Hinweise, aktualisierte Cursorsymbole und die Möglichkeit, neue Abschnitte hinzuzufügen oder Bilder einfach zu ersetzen. Der Rollout beginnt Mitte Januar 2025 und ist im Februar allgemein verfügbar. Organisationen sollten Benutzer und Helpdesks auf diese Änderungen vorbereiten. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (Produktion, GCC, GCC High, DOD): Microsoft beginnt Mitte Februar 2025 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Benutzern werden jetzt möglicherweise größere Drop-Hinweise angezeigt, wenn Webparts auf der Arbeitsfläche verschoben werden. Drop-Hinweise werden als Quadrat/Rechteck angezeigt, wenn der Platz es zulässt, oder als Linien, wenn der Platz nicht zugelassen ist. Die Cursorsymbole wurden aktualisiert, um Drag-and-Drop-Aktionen widerzuspiegeln. Der Cursor ändert sich in eine offene und geschlossene Hand, wenn Webparts per Drag & Drop verschoben werden. Benutzer können jetzt ein Webpart auf der Plusschaltfläche zwischen den Abschnitten ablegen, um der Seite mit dem abgelegten Webpart einen neuen einspaltigen Abschnitt hinzuzufügen. Benutzer können Bilder ersetzen, die auf der Arbeitsfläche vorhanden sind, indem sie ein Bild aus der Toolbox des Inhaltsbereichs über dem bereits vorhandenen Bild ablegen. Standardbilder in der Toolbox des Inhaltsbereichs werden basierend auf dem Titel der SharePoint-Seite aktualisiert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Möglicherweise möchten Sie Benutzer benachrichtigen, Ihre Benutzerschulung aktualisieren und Ihren Helpdesk vorbereiten. Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite Nachrichtenzusammenfassung Die Copilot-Seite des Microsoft 365 Admin Centers wird mit einem erweiterten Abschnitt "Übersicht" und einem neuen Abschnitt "Integrität" aktualisiert. Der Rollout beginnt Ende Januar 2025 und endet Ende März 2025, wobei vor dem Rollout keine Lizenz oder Administratoraktionen erforderlich sind. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Globale Administratoren, KI-Administratoren, User Experience Success Manager und Berichtsleser sehen diese Änderungen auf der Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center. Der Abschnitt Übersicht enthält wichtige Erfolgsmetriken und Erkenntnisse wie die aktive Benutzerrate, die KI-Unterstützungsbewertung, die von Copilot unterstützten Stunden und die Benutzerstimmung. Der Abschnitt "Integrität" bringt Copilot-spezifische Integritätseinblicke an einem zentralen Ort zusammen, einschließlich des Geräteaktualisierungsstatus für Microsoft 365 Apps, Ihrer Verteilung von Geräten mit Diagnosedaten, Copilot-spezifischer Message Center-Beiträge und bekannter aktiver Probleme. Diese Änderungen sind standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Administratoren über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Loop wird in Kürze das Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in freigegebenen Arbeitsbereichen ermöglichen. Die Einführung, die Mitte Januar 2025 beginnt und Ende Februar 2025 endet, erfordert keine Maßnahmen zur Vorbereitung. Dieses Update wird in Microsoft 365 Roadmap ID 362124 ausführlich beschrieben. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) mit der Einführung beginnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Sobald verfügbar, unterstützen Loop-Arbeitsbereiche mehrere Besitzer, sodass Endbenutzer Mitglieder in der Mitgliedschaftsbenutzeroberfläche für freigegebene Loop-Arbeitsbereiche zu Eigentümern heraufstufen können. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen. Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich Nachrichtenzusammenfassung Die Microsoft Loop-App enthält jetzt einen persönlichen Arbeitsbereich für Benutzer, ähnlich einem SharePoint Embedded-Container, mit einer Governance, die OneDrive ähnelt. Der Arbeitsbereich "Ideen" wird zu einem freigegebenen Loop-Arbeitsbereich. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Für die Vorbereitung ist keine Aktion erforderlich, aber die Erstellung des Loop-Arbeitsbereichs kann über Admin-Richtlinien deaktiviert werden. Roadmap-IDs: 422727, 422729. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Mitte Januar 2025 mit der Einführung (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Microsoft 365 Roadmap ID 422727: Der persönliche Arbeitsbereich ist ein benutzereigener SharePoint Embedded-Container und folgt ähnlichen Governance-, Lifecycle-Management- und Compliance-Prozessen wie das OneDrive des Benutzers, Details zum Abflug und zur Speicherung finden Sie hier . Microsoft 365 Roadmap ID 422729: Der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich verwendet zwar im Produkt als persönlicher Arbeitsbereich positioniert, verwendet jedoch die freigegebene Loop-Arbeitsbereichsinfrastruktur und wird nicht mit dem Benutzerkonto verwaltet. Mit der Einführung des wirklich persönlichen Arbeitsbereichs wird der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich daher als gemeinsamer Loop-Arbeitsbereich in der Benutzererfahrung fungieren. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen. Wenn Sie die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen deaktivieren möchten, können Sie dies mithilfe der Admin-Richtlinien konfigurieren, die Sie hier und hier finden. Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert Nachrichtenzusammenfassung Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben von Microsoft Loop werden für alle neuen und vorhandenen Arbeitsbereiche aktiviert, wobei die Einführung Ende Januar 2025 beginnt und im April 2025 endet. Administratoren verwalten Loop-Arbeitsbereiche über das SharePoint Embedded Admin Center oder PowerShell, wobei die Änderungen ab Dezember 2024 für neue Arbeitsbereiche und bis März 2025 für vorhandene Arbeitsbereiche in der Loop-Erfahrung sichtbar sind. Für dieses Update ist keine Vorbereitung erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen (bisher Ende Dezember) und voraussichtlich Ende April 2025 (bisher Ende März) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Administratoren können die Mitgliedschaft, den Besitz, das Löschen und die Wiederherstellung von Loop-Arbeitsbereichen im SharePoint Embedded Admin Center oder in PowerShell verwalten. Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die nach Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab Dezember 2024 in der Loop-Erfahrung sichtbar sein. Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die vor Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab März 2025 in der Loop-Benutzeroberfläche sichtbar sein. Weitere Informationen zu den vorhandenen Admin-Funktionen finden Sie hier: Verwalten von SharePoint Embedded-Containern im SharePoint Admin Center SharePoint Embedded-Containerverwaltung in PowerShell Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Wenn das Feature eingeführt wird, wird die Funktionalität in Ihrem Mandanten verfügbar. Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot Nachrichtenzusammenfassung Ab Ende Januar 2025 können Benutzer von Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot mit einem Entra Konto Bilder zur Analyse in verschiedenen Apps hochladen. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet. Diese Funktion ist ohne Konfiguration auf Mandantenebene verfügbar und berücksichtigt vorhandene Steuerelemente für die Benutzerverfügbarkeit. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit: Microsoft wird Ende Januar 2025 (bisher Ende Dezember) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 (bisher Mitte Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Mit diesen Verbesserungen versteht Microsoft 365 Copilot jetzt nicht animierte Bilder und unterstützt die wichtigsten Bildtypen. Copilot tut sein Bestes, um das Bild zu interpretieren, aber die Qualität und der Inhalt des Bildes können sich auf die Antworten auswirken. Diese Funktion wird auf allen Endpunkten eingeführt, und Benutzer können sie ohne Konfigurationsunterstützung auf Mandantenebene verwenden. Alle Kontrollen, die die Verfügbarkeit von Copilot für Benutzer einschränken, werden berücksichtigt. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Sie müssen nichts tun, das Update wird automatisch ausgerollt. Einstellung von Microsoft Search in Bing Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Search in Bing wird am 31. März 2025 eingestellt. Benutzer sollten über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com zu Microsoft Search wechseln. Edge for Business und das Windows-Suchfeld unterstützen die Arbeitssuche mit einigen Änderungen weiterhin. Eine FAQ wird Mitte Januar unter einem bereitgestellten Link verfügbar sein. Wann das passieren wird: Der letzte Tag der Verfügbarkeit von Microsoft Search in Bing ist der 31. März 2025. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Für Organisationen, die Microsoft Search in Bing verwenden, müssen Benutzer auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com für die Arbeitssuche umsteigen. Benutzer, die an die Verwendung der Edge for Business-Adressleiste und des Windows-Suchfelds gewöhnt sind, können weiterhin geschäftliche Suchvorgänge über diese Endpunkte durchführen, in der Erwartung, dass diese Erfahrungen nach dem Datum der Einstellung angepasst werden. (Einzelheiten zu den Änderungen finden Sie unter dem FAQ-Link oben, der Mitte Januar 2025 verfügbar sein wird.) Vor dem 31. März 2025 kann es für eine kleine Gruppe von Benutzern frühere Auswirkungen geben, wenn sie vorübergehend keine geschäftliche Suche in Bing.com, eingebettete Suchfelder, die auf Microsoft Search in Bing verweisen, die Edge for Business-Adressleiste oder das Windows-Suchfeld verwenden können, wenn wir mit dem Testen der Deprecation-Erfahrung beginnen. In allen Fällen bleibt Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online und Microsoft365.com zugänglich. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Kunden sollten sich darauf vorbereiten, die Verwendung von Microsoft Search in Bing bis zum 31. März 2025 einzustellen und auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com umzusteigen. Es wird empfohlen, die Nutzer über die bevorstehende Änderung und die verfügbaren Alternativen zu informieren. Das Hinzufügen Ihres bevorzugten Einstiegspunkts aus diesem Satz zu Favoriten oder Favoritenleiste in Edge for Business kann ein hilfreicher alternativer Weg sein. Administratoren können in Edge for Business ganz einfach Favoriten für ihre Organisation festlegen, Details finden Sie hier . Darüber hinaus können Benutzer weiterhin die Adressleiste von Edge for Business und das Windows-Suchfeld verwenden, wobei einige Änderungen erwartet werden. Administratoren, die ihr eigenes Abkündigungsdatum vor dem 31. März 2025 festlegen möchten, können Microsoft Search in Bing deaktivieren, indem sie im Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen > Search & Intelligence wechseln. Sobald die häufig gestellten Fragen verfügbar sind, werden Kunden durch eine Aktualisierung dieses Beitrags im Nachrichtencenter benachrichtigt. Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind Nachrichtenzusammenfassung Outlook für iOS/Android erhält neue Schaltflächen für die Berichterstellung, mit denen Benutzer E-Mails als Phishing, Junk oder nicht Junk melden können. Administratoren können diese Schaltflächen und ihr Verhalten über das Microsoft 365 Defender-Portal anpassen. Der Rollout begann im Dezember 2024 und wird bis Januar 2025 abgeschlossen sein. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Microsoft hat Anfang Dezember 2024 mit der Einführung begonnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Informationen, die Sie im Auge behalten sollten: Seit November 2022 verfügen Microsoft OWA (Outlook on the Web) und das neue Microsoft Outlook für Windows über diese Funktionalität. Dieser Rollout auf iOS/Android ändert oder beeinträchtigt diese Funktionalität nicht. Der klassische Microsoft Outlook für Windows-Client verfügt seit August 2024 über diese Funktionalität im aktuellen Kanal. Weitere Informationen: MC841229 (aktualisiert) Klassisches Microsoft Outlook für Windows: Neue in Microsoft Defender für Office 365 integrierte Berichtsschaltflächen (veröffentlicht im Juli 2024, aktualisiert im Oktober 2024). Microsoft Outlook für Mac hat diese Funktion im September 2024 veröffentlicht. Wenn Sie die Berichtsfunktion auf der Seite mit den von Microsoft 365 Defender-Benutzern gemeldeten Einstellungen deaktiviert haben oder ein Add-In eines Drittanbieters verwenden, sind die Berichtsschaltflächen in Outlook für Android/iOS nicht sichtbar. Das Microsoft-Add-In für die Berichterstellung (das Add-In für Microsoft-Nachrichten und das Add-In für Phishing-Meldungen) wird bis auf Weiteres unterstützt. Das zukünftige Ziel besteht darin, eine konsistente Schaltflächenberichterstattung über alle Outlook-Plattformen hinweg zu haben. Wenn Sie Microsoft-Berichts-Add-Ins in Outlook für iOS/Android verwenden, werden Ihren Benutzern zwei Berichtsfunktionen angezeigt: eine über die integrierten Outlook-Schaltflächen (die durch dieses Rollout hinzugefügt wurden) und eine über das Add-In. Beide Optionen verhalten sich für Benutzer gleich (mit Ausnahme der neu anpassbaren Pop-ups) und die gemeldeten Nachrichten landen an derselben Stelle, was zu minimalen Unterbrechungen führt. Die Auswahl, die Sie auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" treffen, bestimmt die Berichtserstellung für Ihre Benutzer (unabhängig davon, ob sie das Add-In oder die integrierte Berichtsoption in Outlook auswählen). Beide Optionen melden an derselben Stelle (Microsoft, benutzerdefiniertes Postfach oder beides), basierend auf Ihren vom Benutzer gemeldeten Einstellungen. Wie OWA und das neue Outlook für Windows unterstützt die integrierte Berichtsschaltfläche in Outlook für iOS/Android die Berichterstellung aus freigegebenen Postfächern und Stellvertretungspostfächern. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Nach diesem Rollout ist keine Aktion erforderlich, da Ihre aktuellen Einstellungen auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" nicht geändert werden. Weitere Informationen Melden von Phishing und verdächtigen E-Mails in Outlook für Administratoren - Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert) Von Benutzern gemeldete Einstellungen – Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)

Microsoft 365 | News November 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft Outlook: Verschieben von E-Mails zwischen Konten (neues Outlook für Windows und Outlook für das Web) Microsoft Outlook: Check-in, um zu sehen, wer in der Nähe im Büro arbeitet Microsoft Teams: Neue Kalenderoberfläche Microsoft 365 und Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App Neuer Dienst in Ihrem Microsoft 365-Abonnement: Org Explorer Erinnerung: Das klassische Microsoft Purview-Complianceportal wird eingestellt Loop-Governance, Lebenszyklus, Verwaltbarkeit für IT-Administratoren – Nov 2024 Microsoft Outlook: Ersetzen Sie das Popup-Fenster zum schnellen Verfassen durch die Inline-Erstellung von Terminen im neuen Outlook für Windows und Web Microsoft Teams: Aktualisierte Benutzeroberfläche für die Registerkarte "Planer" Planner: Ankündigung der öffentlichen Vorschau des Projektmanager-Agenten Microsoft Outlook: Verschieben von E-Mails zwischen Konten (neues Outlook für Windows und Outlook für das Web) Nachrichtenzusammenfassung Demnächst in Microsoft Outlook verfügbar: Benutzer können E-Mails zwischen dem neuen Outlook für Windows und Outlook für das Web verschieben und so die Organisation und Produktivität optimieren. Für Unternehmensbenutzer wird dieses Feature durch die Set-OWAMailboxPolicy-Richtlinie gesteuert, die von Administratoren in Microsoft Exchange PowerShell verwaltet wird. Durch Aktivieren dieser Richtlinie können Administratoren ihren Benutzern die Möglichkeit geben, E-Mails zwischen Konten auf eine Weise zu verschieben, die den Anforderungen und Richtlinien der Organisation entspricht. Mit diesem Rollout führen wir einen neuen Parameter namens -ItemsToOtherAccountsEnabled für die Set-OWAMailboxPolicy-Richtlinie ein. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Februar 2025 und wird voraussichtlich Anfang März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Microsoft wird Anfang März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Microsoft wird Ende März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Der neue Parameter -ItemsToOtherAccountsEnabled steuert, ob Benutzer ihre E-Mails zwischen Konten verschieben oder kopieren können. Standardmäßig lautet Falseder Wert , was bedeutet, dass die Richtlinie deaktiviert ist und Benutzer keine E-Mails zwischen Konten verschieben können, es sei denn, ein Administrator ändert die Richtlinie in True. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, können Benutzer E-Mails auf folgende Weise zwischen Konten verschieben: Drag & Drop einer E-Mail von einem Konto in ein andere Verwenden von Tastenkombinationen: - Kopieren: Strg + Drag & Drop - Verschieben: Drag & Drop - Verschieben: Strg X + Strg V 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie im Menü Verschieben oder Kopieren aus (Menüelemente sind nur verfügbar, wenn die Richtlinie aktiviert ist) Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Outlook: Check-in, um zu sehen, wer in der Nähe im Büro arbeitet Nachrichtenzusammenfassung Mit diesem Funktionsupdate haben Benutzer die Möglichkeit, sich für ihre geplanten Tage im Büro einzuchecken, um andere darüber zu informieren, dass sie angekommen sind. Um persönliche Kontakte zu erleichtern, können die Benutzer nach dem Check-in die Bestätigungen ihrer Kollegen und die geplanten Bürozeiten einsehen. Die Eincheckoption wird nicht angezeigt, wenn ein Benutzer seinen Arbeitsort nicht oder auf "Remote" oder "Abwesend" festgelegt hat. Die gezielte Veröffentlichung beginnt Anfang Januar. Wann das passieren wird: Geplante Version: Microsoft wird Anfang Januar 2025 (bisher Anfang November) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) abschließen Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Die Mitarbeiter können sehen, dass andere Personen in der Nähe arbeiten. Dieses Update ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren. Microsoft Teams: Neue Kalenderoberfläche Nachrichtenzusammenfassung Die neue Kalender-App, die Microsoft Teams und Outlook integriert, wird Mitte November 2024 für die gezielte Veröffentlichung und Mitte Januar 2025 für die allgemeine Verfügbarkeit eingeführt. Benutzer können sich dafür entscheiden, erweiterte Funktionen für die Planung, die Erstellung von Meetings und Multitasking auszuprobieren, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende November 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und bis Ende Januar 2025 abschließen. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Um den neuen Kalender auszuprobieren, wechseln Sie in Teams zur Kalender-App, und wählen Sie oben rechts im Kalender den Schalter Neuer Kalender aus. Mit dem neuen Kalender können Sie Folgendes erleben: Erweiterte Funktionen der Kalenderoberfläche: In Teams wurde eine neue Befehlsleiste eingeführt, die sich an die Benutzererfahrung anpasst, indem sie die primären Aktionen rechtsbündig ausrichtet und alle Funktionen einblendet. Benutzer können jetzt neue Funktionen für "Jetzt treffen " und "Beitreten" mit ID und neue Funktionen wie Filter, Monatsansicht, geteilte Ansicht, anpassbare Zeitskalen, gespeicherte Ansichten, Freigabeoptionen, Druckfunktionen und personalisierte Kalendereinstellungen nutzen. Verbesserte Erstellung von Besprechungen: Erstellen Sie schnell Besprechungen über die Schnellansicht des Kalenders oder das neue Planungsformular mit verbesserten Optionen und einem aktualisierten Aussehen. Peak View-Erlebnis: Greifen Sie direkt über den Kalender auf Meeting-Artefakte zu, einschließlich einer Zusammenfassung abgeschlossener Meetings. Wetterintegration: Zeigen Sie Wetterinformationen für Ihren aktuellen Standort im Kalender an. Integration von Arbeitsplänen: Geben Sie Arbeitsorte an und prüfen Sie die Verfügbarkeit von Teamkollegen im Büro mit der Integration von Microsoft Places. Place Finder: Verwende den Place Finder, um zwischen den Etagen zu wechseln und verschiedene Raumfunktionen anzuzeigen, wenn du neue Events erstellst. Pop-out-Erfahrung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalendersymbol , um den Kalender für ein effizienteres Multitasking auszublenden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren. Microsoft 365 und Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App Nachrichtenzusammenfassung Microsoft 365 führt im Jahr 2024 die einheitliche App-Verwaltung ein, um die Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App zu optimieren. Dieses Update, das mit der Roadmap-ID-393931 verknüpft ist, erfolgt in zwei Phasen, beginnend Mitte Dezember 2024, und erfordert vor der Einführung keine Administratoraktion. Wann das passieren wird: Diese Einführung erfolgt in zwei Hauptphasen. Die einheitliche App-Verwaltung kann nur für Mandanten gelten, die zur App-zentrierten Verwaltung im Teams Admin Center migriert wurden, wie in MC688930 (aktualisiert) Teams Admin Center kommuniziert: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien (November 2023). Phase 1 | Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Dezember 2024 (bisher Juli 2024) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 (bisher Ende November 2024) abschließen. Diese Phase gilt für Mandanten ohne geänderte Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center (integrierte Apps) oder im Teams Admin Center für organisationsweite Standardeinstellungen, App-Bereitstellung, App-Verfügbarkeit oder Blockieren/Entsperren. Für diese Mandanten gelten keine Mergeregeln, aber nach dieser Phase gelten alle App-Verwaltungseinstellungen, die in einem der Admin Center konfiguriert sind, für alle relevanten Hosts. Phase 2: Wir werden diesen Beitrag mit einer Zeitleiste und weiteren Details aktualisieren. Diese Phase gilt für Mandanten mit App-Einstellungen, die Unterschiede zwischen Microsoft 365 Admin Center (integrierte Apps) und Teams Admin Center aufweisen und die eine einzelne App-Setuprichtlinie in Teams verwaltet haben, die über einen geänderten Abschnitt Installierte Apps verfügt. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren, zwischen der Seite der integrierten Appim Microsoft 365 Admin Center für Outlook und der Microsoft 365-App und dem Teams Admin Center für Teams fragmentiert. Dies führte teilweise zu unterschiedlichen Einstellungen für die gleiche App in den beiden Admin Centern. Mit Unified App Management werden wir die Verwaltung von App-Katalogen auf einer einzigen Plattform konsolidieren. Sie können Apps auf der Seite "Integrierte Apps " im Microsoft 365 Admin Center oder im Teams Admin Center verwalten, und alle Änderungen, die in einem der beiden Admin Center vorgenommen werden, werden synchronisiert. Was Sie erwarten können Verbesserungen des App-Katalogs: Apps zeigen Hosts an, wo sie verfügbar sind: Teams, Outlook oder die Microsoft 365-App. Organisationsweite Einstellungen: Die Standardeinstellungen für die App-Verfügbarkeit gelten jetzt für Apps, die in Teams, Outlook und Microsoft 365 Apps verwendet werden. App-Installationen: Apps, die über die Seite "Integrierte Apps" im Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt werden, werden auf allen anwendbaren Hosts für die App vorinstalliert. Im Gegensatz zur App-Vorinstallation in der Teams-App-Setuprichtlinie bieten neue App-Installationen Zugriff auf die vorinstallierten Apps, ähnlich wie bei der Bereitstellung der App für Outlook und die Microsoft 365-App. Weitere Informationen zur App-Bereitstellung finden Sie unter MC795355 Microsoft Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung für die App-Installation und Änderungen an App-Setuprichtlinien (Mai 2024) . App-Verfügbarkeit: Die Verwaltung der App-Verfügbarkeit gilt für alle anwendbaren App-Hosts. App-Blockieren/Entsperren: Das Blockieren oder Entsperren von Apps gilt für alle entsprechenden App-Hosts. Konsolidierung vorhandener App-Einstellungen: Alle vorhandenen App-Einstellungen werden auf den Seiten "Integrierte Apps" (MAC) und "Apps verwalten" (TAC) vereinheitlicht. Zusammenführungsregeln finden Sie unter Verwalten von Apps, die in Teams, Outlook und Microsoft 365 funktionieren | Microsoft Learn . Diese Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Konsolidierungsbericht: Mandantenadministratoren der Phasen 2 und 3 haben vor dem Zusammenführen der App-Einstellungen Zugriff auf einen On-Demand-Bericht. Dieser Bericht soll Administratoren dabei helfen, die Auswirkungen von Mergeregeln auf ihren Mandanten zu bewerten und Anpassungen im Voraus vorzunehmen. Wir werden diesen MC-Beitrag aktualisieren, sobald der Bericht verfügbar ist. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es wird empfohlen, dass Sie die App- und Mandanteneinstellungen im Microsoft 365 Admin Center und im Teams Admin Center überprüfen. Wenn diese von verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation verwaltet werden, empfehlen wir, diese Überprüfungen gemeinsam durchzuführen. Es wird außerdem empfohlen, die Zusammenführungsregeln zu überprüfen und ihre potenziellen Auswirkungen auf Apps in Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Nehmen Sie im Voraus alle notwendigen Anpassungen vor, um sie zu vereinheitlichen, wenn die Zusammenführungsregeln in dieser Nachricht nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie die relevante Dokumentation nach Bedarf aktualisieren. Neuer Dienst in Ihrem Microsoft 365-Abonnement: Org Explorer Nachrichtenzusammenfassung Ihr Microsoft 365-Abonnement wird mit einem neuen Dienst in Ihrem Outlook aktualisiert: Organisations-Explorer. Dieses Organigramm hilft Ihnen, die interne Struktur Ihres Unternehmens zu visualisieren und Verbindungen, Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Ihnen und anderen Personen in Teams zu entdecken. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) für das neue Outlook für Windows, Outlook für Web und Outlook für Mac: Microsoft Mitte Januar 2025 mit dem Rollout und gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein wird. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) für das klassische Outlook: Der Rollout beginnt Mitte Januar 2025 und wird voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Hinweis: Der Zugriff auf den Organisations-Explorer hängt davon ab, welche Outlook-Dienstplattform der Benutzer verwendet. Daher empfehlen wir Ihnen, zum neuen Outlook für Windows oder Outlook für Web zu wechseln, um frühzeitig auf diese neue Funktion zugreifen zu können. EDU-Mandanten sind bis auf Weiteres nicht in diesem Rollout enthalten. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Sobald der neue Dienst für Ihre Organisation verfügbar ist, können Sie wie folgt über Outlook auf die Org Explorer-App zugreifen:

Microsoft 365 | News Oktober 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu jeder Dokumentbibliothek Alllgemeine Verfügbarkeit von Agents in Microsoft 365 Copilot Microsoft Outlook: Hinzufügen von freigegebenen Ordnern zu Favoriten Neu Outlook für Windows: Unterstützung mehrerer Konten für Add-Ins und Apps Microsoft Project für das Web: Umschalten des Roadmap-Administrators | Microsoft Planner: Neue Portfolio-Funktion Microsoft 365 Apps: Verbesserte Erfahrung beim erneuten Teilen Microsoft Teams: Aktualisierte Ansicht aller Ihrer Teams und Kanäle Microsoft Outlook: Themes von Copilot ab November 2024 verfügbar Neu Microsoft Outlook für Web und Windows: Organisieren und Neuanordnen von Ordnern Microsoft Exchange Online: Unterstützung für eingehendes SMTP DANE mit DNSSEC Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu jeder Dokumentbibliothek Nachrichtenzusammenfassung Microsoft SharePoint wird in Kürze Genehmigungen für Dokumentbibliotheken aktivieren, nachdem das vorherige Update für Listengenehmigungen veröffentlicht wurde. Der Rollout beginnt im November 2024 für die gezielte Version und im Dezember 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit. Benutzer können Genehmigungen im Menü Automatisieren konfigurieren, wobei laufende Genehmigungen in Teams angezeigt werden können. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Geplante Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende November 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang Dezember 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor diesem Rollout: Benutzer sind nicht in der Lage, Genehmigungen zu Dokumentbibliotheken in SharePoint Online hinzuzufügen. Nach diesem Rollout können Benutzer Genehmigungen konfigurieren, indem sie in der Befehlsleiste in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken zum Dropdownmenü Automatisieren wechseln und dann die Option Genehmigungen konfigurieren auswählen, um Genehmigungen in der Bibliothek zu aktivieren und zu deaktivieren. Hinweis: Beim Bearbeiten von Dateien werden alle laufenden Genehmigungen storniert, wenn Änderungen gespeichert werden. Um Änderungen an laufenden Genehmigungen zu verhindern, werden Dateien in Microsoft Word, Excel und PowerPoint für das Web im schreibgeschützten Modus geöffnet, und in denselben Windows-Desktopanwendungen wird angezeigt, dass das Dokument als endgültig markiert ist. Nachdem Genehmigungen aktiviert wurden, kann ein Benutzer eine Datei erstellen und zur Genehmigung einreichen. Wenn Sie eine Genehmigungsanforderung erstellen und die genehmigende Person angeben, wird die Anforderung in der App "Genehmigungen" in Microsoft Teams angezeigt oder kann direkt in der Bibliothek in SharePoint genehmigt werden. Nach der Genehmigung werden die Metadaten der Datei aktualisiert. Hinweis: Durch das Deaktivieren von Genehmigungen werden nur die relevanten Spalten ausgeblendet. In Bearbeitung befindliche Genehmigungen können weiterhin in Teams umgesetzt werden. Sie können Genehmigungsspalten jederzeit manuell wieder zu Ihren Ansichten hinzufügen. Konfigurieren von Genehmigungen in SharePoint Online:

Microsoft 365 | News August 2024 Microsoft Teams Admin Center: Bereitstellen von Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft Microsoft Outlook: Aktualisierte Behandlung von PDFs mit Purview Information Administratorrichtlinie zum Migrieren von Benutzern vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows Updates für die auf natürlicher Sprache basierende Suche in Microsoft 365 Produktumstellungen auf die Domäne cloud.microsoft – August 2024 Microsoft Outlook: Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitszeiten und -ort im Bereich “Mein Tag” Microsoft Teams Admin Center: Bereitstellen von Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft Nachrichtenzusammenfassung Das Microsoft Teams Admin Center wird in Kürze die Bereitstellung von standortbasierten Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft ermöglichen, bei denen Administratoren dynamische Regeln für automatische Updates verwenden und Teambesitzer Mitglieder verwalten können. Dieser Rollout, der mit Microsoft 365 Roadmap ID 410774 verknüpft ist, beginnt Anfang Oktober 2024 und wird voraussichtlich bis Mitte November 2024 abgeschlossen sein. Sie ist standardmäßig aktiviert, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Oktober 2024 und geht davon aus, dass sie bis Mitte November 2024 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung können Administratoren Folgendes tun: Erstellen Sie standortbasierte dynamische Frontline-Teams, in denen die Teammitgliedschaft streng mit dynamischen Regeln verwaltet wird. Identifizieren Sie Frontline-Mitarbeiter in ihrer Organisation mit einem Microsoft Antera-Attribut und Wertpaarungen im Tool "Teams in großem Maßstab bereitstellen". Weisen Sie einen einzigen Teambesitzer für alle Frontline-Teams zu. Nach dieser Einführung können Administratoren Folgendes tun: Erstellen Sie standortbasierte Frontline-Teams, in denen die Teammitgliedschaft automatisch mit dynamischen Regeln verwaltet wird, wobei manuelle Änderungen von Teambesitzern berücksichtigt werden. Identifizieren Sie Mitarbeiter in Service und Produktion in ihrer Organisation mit dynamischen Gruppen im Tool "Teams in großem Maßstab bereitstellen ". Weisen Sie mehrere Personen in der Organisation als Teambesitzer von Frontline-Teams zu. Nach dieser Einführung können Teambesitzer Folgendes tun: Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern in Service und Produktion an ihren Frontline-Standorten, wenn ihnen der Teambesitzer ihres Teams zugewiesen wurde. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Lesen Sie die Dokumentation: So finden Sie die beste Frontline-Teamlösung für Ihr Unternehmen – Microsoft 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion | Microsoft Learn Bereitstellen dynamischer Frontline-Teams im großen Stil – Microsoft 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion | Microsoft Learn Bericht zur Nutzung von Microsoft Teams an vorderster Front – Microsoft 365 für Mitarbeiter in Service und Produktion | Microsoft Learn Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Outlook: Aktualisierte Behandlung von PDFs mit Purview Information Nachrichtenzusammenfassung Outlook für iOS und Android fordert Benutzer ab Anfang September 2024 auf, PDFs mit Vertraulichkeitsbezeichnungen in der Microsoft 365-App zu öffnen, mit vollständiger Einführung bis Ende Oktober. Dieses Update erfolgt automatisch und erfordert keine Administratoraktion, es wird jedoch empfohlen, die Benutzer zu informieren. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Wir beginnen mit der Einführung Anfang September 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Wenn Benutzer vor diesem Rollout eine PDF-Datei mit vertraulichen Bezeichnungen für Purview Information Protection in Outlook für iOS oder Android auswählen, wird ihnen eine Meldung angezeigt, dass die Datei mit einer kompatiblen App geöffnet werden musste. Wenn Benutzer nach diesem Rollout PDFs mit Purview Information Protection-Vertraulichkeitsbezeichnungen in Outlook für iOS oder Android auswählen, wird ihnen eine Schaltfläche angezeigt, die vorschlägt, die Datei in der Microsoft 365-App zu öffnen, wenn sie installiert ist, oder die Microsoft 365-App aus dem Store zu installieren, wenn sie nicht installiert ist: Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Administratorrichtlinie zum Migrieren von Benutzern vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows Nachrichtenzusammenfassung Microsoft hat die Richtlinie für die vom Administrator kontrollierte Migration zum neuen Outlook aktualisiert, sodass IT-Administratoren Benutzer vom klassischen zum neuen Outlook für Windows migrieren können. Die Migration umfasst einen dreistufigen Prozess, um Benutzer zum Wechsel zu ermutigen, wobei die Voraussetzungen und Einstellungen für die Richtlinienimplementierung detailliert beschrieben werden. Die Einführung beginnt Anfang August 2024 und ist bis Mitte September 2024 abgeschlossen. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang August 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Mitte September 2024 (zuvor Mitte August) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Es werden keine Änderungen vorgenommen, es sei denn, Sie aktivieren diese Richtlinie für eine Gruppe von oder für alle Ihre Benutzer. Benutzer, die diese Richtlinie aktiviert haben, durchlaufen den Migrationsablauf wie oben beschrieben. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Zur Vorbereitung des Rollouts sind keine Maßnahmen erforderlich. Organisationen, die bereit sind, Benutzer zum neuen Outlook für Windows zu migrieren, können diese Richtlinie verwenden. Updates für die auf natürlicher Sprache basierende Suche in Microsoft 365 Nachrichtenzusammenfassung Microsoft 365 aktualisiert seine Suchfunktion und stellt die Unterstützung für die auf natürlicher Sprache basierende Suche bis Ende September 2024 aus. Benutzer müssen sich mehr auf schlüsselwortbasierte Suchen in verschiedenen Microsoft 365-Produkten verlassen. Tools wie Suchfilter helfen den Nutzern beim Umstieg auf diese neue Methode. Wann das passieren wird: Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und gehen davon aus, dass es bis Ende September 2024 (bisher Mitte August) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Wie wirken sich diese Änderungen auf die Art und Weise aus, wie ich in Microsoft 365 suche? In Zukunft müssen Sie bestimmte Schlüsselwörter verwenden, um nach Informationen zu suchen. Zum Beispiel funktionieren NL-Abfragen wie "E-Mails von John über die Planung" nicht mehr wie erwartet. Stattdessen werden bei dieser Art von Abfrage alle E-Mails abgerufen, die die Wörter "John" und "Planung" enthalten. Schlüsselwortsuchen, Suchfilter und ausgewählte Abfragen in natürlicher Sprache für E-Mails, Dateien, Kalendereinträge und Akronyme werden weiterhin unterstützt. Welche Microsoft 365 Produkte sind von diesen Änderungen betroffen? Zu den betroffenen Produkten gehören Outlook Desktop (OD), Outlook Mobile (OM), Outlook Web Access (OWA), Teams Desktop (TD), Teams Mobile (TM), SharePoint (SPO), OneDrive for Business (ODB), Microsoft Search on Bing (MSB) und Microsoft Search on office.com (MSO). Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Gibt es Tools, die mir beim Übergang von NL-basierter zu Keyword-basierter Suche helfen? Ja, Sie können Suchfilter verwenden, die in jedem Microsoft 365-Produkt bereitgestellt werden, um die Suchergebnisse zu verfeinern. Wenn Sie z. B. in Outlook-Anwendungen den Filter "Von" verwenden, wird die Suchleiste automatisch mit dem Ausdruck "Von:" gefüllt, gefolgt vom Namen einer Person (der auch manuell eingegeben werden kann). Diese Aktion, z. B. die Eingabe von "von:John Carter", verfeinert die Suche so, dass nur E-Mails angezeigt werden, die von dieser bestimmten Person empfangen wurden (z. B. "John Carter"). Produktumstellungen auf die Domäne cloud.microsoft Nachrichtenzusammenfassung Die Microsoft-Produkte Excel, PowerPoint und Word sind jetzt in der Domäne cloud.microsoft verfügbar, die in Kürze von früheren Domänen umgeleitet wird. Es ist keine Benutzeraktion erforderlich, da Links abwärtskompatibel sind. Organisationen sollten Verweise aktualisieren und sicherstellen, dass *.cloud.microsoft nicht blockiert ist, um sich auf diesen Übergang vorzubereiten. Wann das passieren wird: Die oben genannten Dienste sind bereits auf cloud.microsoft verfügbar, parallel zu ihren vorherigen Domänen. Sie können davon ausgehen, dass die bisherigen Domains in den kommenden Monaten auf cloud.microsoft umgeleitet werden. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Die Domäne cloud.microsoft ist seit April 2023 Teil der standardmäßigen Microsoft-Netzwerkanleitung für Domänen und Dienstendpunkte. Wenn Sie derzeit diese Anleitung befolgen, sollte sich diese Änderung nicht auf Benutzer in Ihrer Organisation auswirken, die die oben genannten Anwendungen unter der neuen Domäne verwenden. Benutzer werden schrittweise und automatisch zu Anwendungen unter cloud.microsoft-Domänen umgeleitet. Es ist keine spezielle Benutzeraktion erforderlich. Links zu den vorherigen Domains sind abwärtskompatibel und werden weiterhin unterstützt. Benutzer stellen möglicherweise fest, dass in den neuen Anwendungsdomänen die Erweiterung ".com" fehlt. Dies ist beabsichtigt, da es sich bei ".microsoft" um die eigene Top-Level-Domain von Microsoft handelt – und diese Exklusivität zusätzliche Sicherheit und Schutz vor Spoofing bietet. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Vermitteln Sie den Benutzern, cloud.microsoft als Schlüsseldomäne für Microsoft-Clouderlebnisse zu erkennen und zu erwarten. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist cloud.microsoft? - Microsoft-Support . Wenn die Websites, Tools oder anderen Materialien Ihrer Organisation auf die alte URL verweisen, werden diese Links automatisch umgeleitet. Es wäre jedoch eine gute Praxis, diese Assets zu aktualisieren, um Verwirrung bei den Benutzern zu vermeiden. Arbeiten Sie mit Entwicklern von internen Teams-Apps zusammen – einschließlich solcher, die in Outlook und Microsoft 365 ausgeführt werden –, um die unter Erforderliche Aktion beschriebenen Aktionen auszuführen : Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft Teams-Apps für bevorstehende Domänenänderungen bereit sind, damit die Apps in der neuen Domäne weiterhin funktionieren. Administratoren sollten sicherstellen, dass Verbindungen mit *.cloud.microsoft nicht von ihren Clients und Unternehmensnetzwerken blockiert werden. Dies sollte keine Aktion erfordern, wenn die standardmäßigen Microsoft-Netzwerkrichtlinien für Domänen und Dienstendpunkte befolgt werden. Microsoft Outlook: Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitszeiten und -ort im Bereich "Mein Tag" Nachrichtenzusammenfassung Der Outlook-Bereich "Mein Tag" wird es Benutzern bald ermöglichen, ihre Arbeitszeiten und ihren Standort anzuzeigen und zu aktualisieren. Dieses Feature wird im neuen Outlook für Windows und im Web verfügbar sein, beginnend mit der gezielten Veröffentlichung im September 2024 und der allgemeinen Verfügbarkeit im Oktober 2024. Es ist standardmäßig aktiviert. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang September 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung können Benutzer ihre Arbeitszeiten und Standortinformationen in den Outlook-Einstellungen > Kalender > Arbeitszeiten und -ort überprüfen und aktualisieren. Diese Einstellungsseite bleibt auch nach dem Rollout bestehen. Nach diesem Rollout können Benutzer auch ihre Arbeitszeiten und Standortinformationen im Bereich "Mein Tag " in Outlook anzeigen und aktualisieren. Änderungen am Bereich "Mein Tag" werden mit allen anderen Einstellungen für Arbeitszeiten und Standorte synchronisiert, die in Outlook vorgenommen wurden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft 365 | News Juli 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein Microsoft Outlook: Intelligente Recap-Integration Microsoft Outlook: Deduplizierung von Kontakten Microsoft SharePoint: Neuer Inhaltsbereich für Pages und News Microsoft OneDrive: Update für nicht lizenzierte Konten Microsoft Clipchamp: Bildhintergrund aus Videos entfernen Microsoft 365 Admin Center: Administratoren können ab dem 30. August 2024 keine Benutzerkennwörter mehr per E-Mail erhalten Microsoft 365 Backup ist jetzt allgemein verfügbar Microsoft OneDrive: Massendatenexport für OneDrive-Synchronisierungsadministratorberichte Microsoft Outlook: Öffnen von Anhängen in Desktop-Apps aus dem neuen Outlook für Windows Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein Nachrichtenzusammenfassung Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein und bietet Python-Formeln in Excel für Windows-Benutzer. Es umfasst Standardcompute und eine Selbstkaufoption für Premium-Computing. Zuvor war es nur für Microsoft 365 Insider verfügbar. Der Rollout wird bis Oktober 2024 abgeschlossen sein. Administratoren können Add-on-Lizenzen verwalten. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Python in Excel ermöglicht es Ihnen, die Funktionen von Python direkt in das Excel-Raster zu bringen. Im Rahmen dieses Rollouts können Benutzer mit Zugriff auf Excel für Windows ihren Arbeitsmappen Python-Formeln hinzufügen, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Diese Python-Formeln werden von Excel in einem sicheren Container in der Microsoft Cloud mit Sicherheit auf Unternehmensebene als konforme Microsoft 365 verbundene Erfahrung ausgeführt. Um auf Python in Excel zugreifen zu können, müssen Benutzer Zugriff auf Excel für Windows und Zugriff auf verbundene Erfahrungen in Microsoft Office haben. Wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrer Organisation Zugriff auf Premium-Compute erhalten, können Sie ihnen im Microsoft Admin Center eine Add-On-Lizenz für Python in Excel erwerben und zuweisen. Die Add-On-Lizenz für Python in Excel wird auch als Self-Service-Produkt veröffentlicht, was bedeutet, dass berechtigte Endbenutzer in der Lage sein werden, eine Lizenz anzufordern oder eine Lizenz über In-App-Eingabeaufforderungen in Excel zu erwerben. Erfahren Sie mehr über Self-Service-Käufe. Wenn Sie Self-Service-Käufe in Ihrem Mandanten deaktiviert haben, kann der Endbenutzer eine Lizenzanforderung an Sie senden. Diese gruppierten Benachrichtigungen werden im Microsoft 365 Admin Center angezeigt, und Sie können diese Anforderungen auf der Registerkarte "Anforderungen" auf der Seite "Lizenzen" verwalten. Weitere Informationen: Verwalten von Self-Service-Lizenzanforderungen im Microsoft 365 Admin Center | Microsoft Learn . Die Funktion Python in Excel ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Weitere Informationen zu Python in Excel finden Sie in der Dokumentation zu Python in Excel. Weitere Informationen zu zusätzlichen Administratorsteuerelementen für das Feature "Python in Excel" finden Sie unter Datensicherheit und Python in Excel . Als Administrator behalten Sie weiterhin die Sichtbarkeit und Kontrolle über die Python in Excel-Add-On-Lizenzen in Ihrem Mandanten. Sie können Lizenzen, die von Benutzern im Microsoft 365 Admin Center erworben wurden , unter Abrechnung > Ihre Produkte anzeigen. Sie können die Kontrolle über die von Benutzern erworbenen Lizenzen übernehmen und sie wie jede andere Lizenz in Ihrem Mandanten verwalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Administratoren den Self-Service-Kauf für das Python in Excel-Add-On verwalten können, einschließlich der Abmeldung: Verwalten von Self-Service-Lizenzanforderungen im Microsoft 365 Admin Center | Microsoft Learn . Microsoft Outlook: Intelligente Recap-Integration Nachrichtenzusammenfassung Das neue Microsoft Outlook wird eine KI-gestützte intelligente Zusammenfassungsfunktion von Microsoft Teams integrieren, mit der Benutzer direkt aus dem Outlook-Kalender auf KI-generierte Besprechungsnotizen und Aufgaben zugreifen können. Diese Funktion ist für das neue Outlook für Windows und das Web verfügbar, mit vollem Zugriff je nach Lizenzstatus. Der Rollout beginnt Mitte August 2024. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende August 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor diesem Rollout: Neue Outlook-Benutzer hatten keinen Zugriff auf die intelligente Zusammenfassung von Teams. Nach diesem Rollout Kurz nach dem Ende einer Besprechung und wenn die Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert wird, sehen die Teilnehmer die Zusammenfassung anzeigen und einen Satz aller Besprechungsartefakte im neuen Outlook-Kalender. Der Benutzer kann auf zwei Arten über den neuen Outlook-Kalender auf die Zusammenfassungsfunktion zugreifen: Benutzer können eine Besprechung im Kalender auswählen und dann Zusammenfassung anzeigen auswählen, wodurch Benutzer zur Registerkarte "Besprechungszusammenfassung" in Teams gelangen. Benutzer können die Besprechung aus dem Kalender auswählen und öffnen, wodurch Benutzer zur Besprechungszusammenfassung in Outlook mit Informationen zu Sprechern, Namensnennungen, Aufgaben und Dateien und mehr gelangen. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um auf die Registerkarte Zusammenfassung in Teams zuzugreifen. Einige Besprechungsartefakte (z. B. Transkripte und Anwesenheitsberichte) werden auf der Registerkarte "Dateien" in Teams angezeigt. In der Besprechungszusammenfassung können Benutzer mit Recap-Artefaktfeatures wie Sprechern, Namenserwähnungen, Aufgaben und Dateien interagieren, die jetzt nach einer Besprechung automatisch verfügbar sind, genau wie sie es mit Recap-Artefakten in Teams Chat tun würden. Die intelligente Zusammenfassungsfunktion ist standardmäßig aktiviert und für alle Benutzer mit den entsprechenden Lizenzen und für alle Besprechungen mit aktivierter Transkription oder Aufzeichnung verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und alle relevanten Dokumentationen aktualisieren. Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren. Microsoft Outlook: Deduplizierung von Kontakten Nachrichtenzusammenfassung Outlook wird aktualisiert, um genaue oder korrekte Teilmengen doppelter Kontakte automatisch auszublenden und so Kontaktlisten zu optimieren. Das Update wird von Ende August bis September 2024 für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows eingeführt. Andere Outlook-Clients zeigen alle Kontakte an, und die Synchronisierung erfolgt auf allen Plattformen. Versteckte Duplikate können von klassischen Outlook-Clients aus aufgerufen und exportiert werden. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, aber die Benutzer sollten informiert werden. Wann das passieren wird: Public Preview: Microsoft beginnt mit dem Rollout Ende August 2024 und geht davon aus, dass er bis Ende September 2024 abgeschlossen sein wird. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Auswirkungen auf verschiedene Outlook-Clients: Die Bereinigung wirkt sich auf die Outlook-App unddas neue Outlook für Windows aus, während das klassische Outlook für Windows, Outlook auf dem Mac und Outlook Mobile unverändert bleiben und alle Kontakte angezeigt werden. Plattformübergreifende Synchronisierung: Aktualisierungen, die an einem Kontakt vorgenommen werden, werden auf allen Outlook-Clients synchronisiert. So greifen Sie auf versteckte doppelte Kontakte zu: Exakte oder richtige Teilmenge doppelter Kontakte wird automatisch ausgeblendet, um Ihre Ansicht zu optimieren. Sie bleiben über das klassische Outlook für Windows, Outlook auf dem Mac und Outlook Mobile zugänglich. Benutzer können auch Kontakte aus einer beliebigen Outlook-App exportieren, um sie anzuzeigen. Wie Benutzer bestimmen können, welche Kontakte Teilmengen/ausgeblendete oder übergeordnete Kontakte sind: Dies ist derzeit ein manueller Prozess, der nur durch Überprüfen von Kontakten im klassischen Outlook für Windows, Outlook auf Mac oder Outlook Mobile abgeschlossen werden kann. Es gibt derzeit keine Methode für Administratoren, diesen Prozess zu automatisieren. Exportieren von Kontakten: Wenn Benutzer ihre Kontakte zur Überprüfung in einem anderen Tool exportieren müssen, einschließlich der ausgeblendeten, können Sie Kontakte in allen Outlook-Clients exportieren. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Diese Einführung erfolgt automatisch, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren. Microsoft SharePoint: Neuer Inhaltsbereich für Pages und News Nachrichtenzusammenfassung Microsoft SharePoint führt einen neuen Inhaltsbereich für Seiten und Nachrichten ein, der die Tools für Autoren um Features wie die Auswahl von Vertriebskanälen und Zielgruppen erweitert. Es wird im Juli 2024 eingeführt, ohne dass für das Update eine Administratoraktion erforderlich ist. Wann das passieren wird: Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Juli 2024 (bisher Mitte Juli) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende August 2024 (bisher Mitte August) abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte August 2024 (bisher Ende Juli) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang September 2024 (bisher Ende August) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor diesem Rollout: Benutzer greifen auf der linken Seite des Canvas auf Abschnittstools und Vorlagen zu. Webparts können nur über die Plusschaltflächen im Zeichenbereich hinzugefügt werden. Nach diesem Rollout Benutzern wird der neue Inhaltsbereich beim Bearbeiten von SharePoint Pages und News angezeigt. Dieser zentrale Bereich verfügt jetzt über eine benutzerfreundliche Toolbox, mit der Autoren Inhalte erkunden und in ihre Seiten und Nachrichten einfügen können. Benutzer können mit den drei Symbolen auf der rechten Seite des Bildschirms für Toolbox, Eigenschaften und Entwurfsideen im Inhaltsbereich navigieren. Benutzer können in der Toolbox, die drei Inhaltskategorien umfasst, auf wichtige Tools für die Seitenerstellung zugreifen: Webparts, Medien und Abschnittsvorlagen. Autoren können auf Webparts und Medien klicken und diese auf den Zeichenbereich ziehen. Auch Elemente aus einer beliebigen Kategorie können mit einem Klick zur Leinwand hinzugefügt werden. Um weitere Optionen für eine der Kategorien anzuzeigen, wählen Sie die Schaltflächen Alle anzeigen und Mehr anzeigen aus. Der bereits vorhandene Eigenschaftenbereich befindet sich jetzt im Inhaltsbereich. Benutzer können auf Eigenschaften für ein Webpart oder einen Abschnitt zugreifen, indem sie auf der rechten Seite des Inhaltsbereichs auf das Symbol Eigenschaften oder auf der Schaltfläche Eigenschaften bearbeiten in den Symbolleisten des Webparts oder Abschnitts klicken. Benutzern werden jetzt aktualisierte Abschnittssteuerelemente im Authoring-Canvas angezeigt. Um einen Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie die Plusschaltfläche an einem Abschnittsrahmen aus, und wählen Sie dann einen Abschnitt aus, der hinzugefügt werden soll. Verwenden Sie die Abschnittssymbolleiste oben links in einem Abschnitt, um Abschnitte zu verschieben, Eigenschaften zu bearbeiten und Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen. Der Kontrollbereich ist standardmäßig aktiviert und für alle SharePoint-Autoren zugänglich. Die drei Symbole für Toolbox, Eigenschaften und Designideen befinden sich auf der rechten Seite des Bildschirms:

Warum ein internes Wiki? In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist der Zugang zu Informationen entscheidend für den Erfolg. Ein internes Wiki bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter Wissen austauschen und auf wichtige Ressourcen zugreifen können. Dies erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern fördert auch die Transparenz und das gemeinsame Verständnis innerhalb des Unternehmens. Mit SharePoint haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, um unser internes Wiki zu erstellen und zu verwalten. Durch die Nutzung eines solchen Wikis können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die gleichen, aktuellen Informationen haben, was zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise führt. Die Vorteile eines internen Wikis mit SharePoint SharePoint bietet zahlreiche Vorteile für die Erstellung und Verwaltung eines internen Wikis. Zunächst einmal ermöglicht es eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, sodass der Umstieg auf ein Wiki einfach und unkompliziert ist. Die robusten Sicherheitsfunktionen von SharePoint sorgen dafür, dass sensible Informationen geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff haben. Darüber hinaus ist SharePoint leicht skalierbar, was bedeutet, dass es mit dem Wachstum Ihres Unternehmens problemlos mithalten kann. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Inhalte in Echtzeit zu aktualisieren, was sicherstellt, dass alle Benutzer stets auf dem neuesten Stand sind. Die Benutzerfreundlichkeit von SharePoint erleichtert zudem die Navigation und das Auffinden von Informationen, was die Produktivität weiter steigert. Warum mit SharePoint? Die Entscheidung, SharePoint für die Erstellung und Verwaltung eines internen Wikis zu nutzen, bietet zahlreiche Vorteile, die es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen machen. Hier sind einige Gründe, warum SharePoint die ideale Lösung ist: Integriert in Ihre M365-Lizenz SharePoint ist bereits in der Microsoft 365-Lizenz enthalten, was bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung dieser leistungsstarken Plattform tragen müssen. Dies macht es zu einer kosteneffizienten Lösung für Unternehmen, die bereits auf die Microsoft 365-Suite setzen. Einfache Erstellung von SharePoint-Seiten Die Erstellung von SharePoint-Seiten ist einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und den zahlreichen Vorlagen können auch Benutzer ohne technische Vorkenntnisse schnell und effizient professionelle Seiten erstellen. Dies ermöglicht es Teams, Inhalte eigenständig zu verwalten und zu aktualisieren, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Kosteneffizienz Neben der Integration in die Microsoft 365-Lizenz bietet SharePoint weitere Kostenvorteile. Da keine zusätzlichen Softwarelizenzen oder Hardware benötigt werden, können Unternehmen erheblich sparen. Zudem reduziert die zentrale Verwaltung und der einfache Zugang zu Informationen den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten und Schulungsmaterialien, was die Produktivität steigert. Bleibt intern Mit SharePoint können Sie sicherstellen, dass alle Daten und Informationen intern bleiben. Dies bietet einen hohen Grad an Sicherheit und Datenschutz, da Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Zugriff auf welche Informationen hat. SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Benutzer- und Gruppenberechtigungen sowie Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen. Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen SharePoint integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, OneDrive und Outlook. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb Ihres Unternehmens. Beispielsweise können Dokumente direkt in Teams besprochen und bearbeitet werden, während sie sicher in SharePoint gespeichert sind. Skalierbarkeit und Flexibilität SharePoint ist äußerst skalierbar und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind. Die Plattform kann problemlos erweitert werden, um zusätzliche Funktionen und Benutzer zu integrieren, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Automatisierung von Geschäftsprozessen Mit SharePoint können Sie zahlreiche Geschäftsprozesse automatisieren, von einfachen Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, indem manuelle Aufgaben automatisiert werden. Sie könnten Ihre Benutzer zum Beispiel automatisiert benachrichtigen, sobald ein neues Schulungsvideo hochgeladen wurde. Wiki für Benutzer Unsere Schulungsvideos: Eine wertvolle Ressource für Ihre Benutzer Wir haben viele Schulungsvideos in unserem Wiki hochgeladen, die verschiedene Themen abdecken. Diese Videos sind kurz und prägnant, sodass Mitarbeiter schnell die Informationen erhalten, die sie benötigen. Jedes Video ist sorgfältig erstellt, um spezifische Themen klar und verständlich zu erklären. Die Videos sind in verschiedene Kategorien unterteilt, um den Zugang zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Benutzer genau das finden, was sie suchen. Die in SharePoint integrierte Suchleiste ist ideal um das richtige Video mit Schlagworten zu finden. Diese Ressource ist besonders wertvoll für neue Mitarbeiter, die sich schnell in ihre Aufgaben einarbeiten müssen, aber auch für bestehende Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten erweitern oder auffrischen möchten. Durch die Bereitstellung dieser Schulungsvideos können wir sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen. Einblicke in unser Video-Wiki: Startseite und Teams Videos Um Ihnen einen besseren Eindruck von unserem Wiki zu vermitteln, haben wir einige Screenshots vorbereitet. Diese visuelle Darstellung zeigt, wie intuitiv und benutzerfreundlich unser Wiki gestaltet ist.

Microsoft 365 | News Juni 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft Teams: Neue erweiterte Galerieansichtsoption für minimiertes Besprechungsfenster Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien Microsoft Copilot in Microsoft 365 und in Microsoft Teams: Die neue Aufholfunktion Microsoft SharePoint Online: Anwenden von Formen auf Bilder Azure Purview-Portal: Erweiterte globale Suche Microsoft Outlook und Microsoft Teams: Reagieren auf Besprechungen mit Folgen Microsoft Teams: Kanalkarten OneDrive for Business: Gekürzte URLs im OneDrive-Web Microsoft Defender XDR: Vereinfachtes DKIM-Setup (DomainKeys Identified Mail) für erweiterten Domänenschutz Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen Microsoft Teams: Neue erweiterte Galerieansichtsoption für minimiertes Besprechungsfenster Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Teams führt eine erweiterte Galerieansicht für minimierte Besprechungsfenster ein, die es den Teilnehmern ermöglicht, bis zu 4 Teilnehmer und ihre Interaktionen während des Multitaskings zu sehen. Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein und von Anfang Juli bis Ende August 2024 eingeführt. Es ist keine Vorbereitung erforderlich. Wann das passieren wird: Gezielte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Microsoft wird Mitte Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Beim Multitasking mit minimiertem Haupt-Meeting-Fenster können Meeting-Teilnehmer jetzt die Meeting-Aktivität besser verfolgen, indem sie ein erweitertes Meeting-Ansichtsfenster verwenden. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren. Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien Nachrichtenzusammenfassung Im Teams Admin Center werden die App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien eingeführt. Administratoren können steuern, wer Teams-Apps installieren kann, und den Zugriff auf die App einzeln verwalten. Die Funktion wird in drei Phasen eingeführt, die sich auf Mandanten mit unterschiedlichen Berechtigungsrichtlinien auswirken. Für Phase-1-Mandanten ist keine Aktion erforderlich. Weitere Informationen zu den Mietern der Phasen 2 und 3 werden in einer Folgemitteilung vor dem Start bereitgestellt. Wann das passieren wird: Diese Funktion wird schrittweise in drei Hauptphasen eingeführt. Phase 1 (von Ende November 2023 bis Mitte März 2024 (zuvor Ende Februar) betrifft die Mandanten, die nur die globale App-Berechtigungsrichtlinie verwenden und keine benutzerdefinierten App-Berechtigungsrichtlinien haben. Der App-Status aus der Berechtigungsrichtlinie und den Mandanteneinstellungen wird migriert, um die Administratorabsicht beizubehalten. Die Migration hat keine Auswirkungen auf die Endbenutzer und ihre Fähigkeit, die Apps zu verwenden. Administratoren können die Seite "Apps verwalten" für kurze Zeit im schreibgeschützten Modus sehen. Phase 2 (Ende Juni 2024 (zuvor Mai)) betrifft die Mandanten, die sowohl globale als auch benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinien verwenden. In dieser Phase kann der Administrator entscheiden, ob er zur App-zentrierten Verwaltung migrieren möchte, indem er einen Migrationsprozess befolgt, bei dem die vorhandenen App-Berechtigungsrichtlinien im neuen App-zentrierten Modell in App-Zuweisungen geändert werden. Die Administratoren haben die Möglichkeit, die Apps, die mithilfe der benutzerdefinierten Berechtigungsrichtlinien zugewiesen sind, so zu ändern, dass sie für Gruppen zugänglich sind, wenn sie möchten. Phase 3 (weitere Details folgen in Kürze als Folgebeitrag für MC) gilt für die Mandanten, die die Migration in Phase 1 oder 2 übersprungen haben. Diese Mandanten werden in dieser Phase automatisch migriert. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Ab dieser Version können Sie: 1. Verwalten Sie Teams-Apps für ausgewählte Benutzer, Gruppen oder alle Benutzer in der Organisation. 2. Legen Sie den Standardwert für neue Apps fest, die im Teams App Store für jeden der App-Typen veröffentlicht werden: Microsoft, Drittanbieter- und benutzerdefinierte Apps. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Nur für Phase-1-Mandanten mit globaler Berechtigungsrichtlinie ist keine Aktion erforderlich. Weitere Informationen zu den Mietern der Phasen 2 und 3 werden in einer Folgemitteilung vor dem Start bereitgestellt. Microsoft Copilot in Microsoft 365 und in Microsoft Teams: Die neue Aufholfunktion Nachrichtenzusammenfassung Microsoft 365 und Teams führen "Aufholen" ein, eine neue Funktion in Microsoft Copilot, für die eine Lizenz erforderlich ist. Es bietet Updates und Handlungsaufforderungen auf einer Registerkarte "Aufholen", die von Ende Juni bis Juli 2024 eingeführt wird. Für den Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Juli 2024 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Copilot-Benutzern in Ihrer Organisation wird auf der Copilot-Seite in Microsoft365.com und Microsoft Teams eine neue Registerkarte "Aufholen" angezeigt. (Teams-Benutzer müssen möglicherweise die Copilot-App hinzufügen, damit sie auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird). Auf der Registerkarte "Aufholen" sehen Benutzer ein Karussell mit Karten. Jede Catch-up-Karte enthält ein Update zu einer wichtigen Besprechung oder einem wichtigen Dokument sowie eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung, die Benutzer auswählen können, um diese Karte im Detail nachzuholen. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren. Microsoft SharePoint Online: Anwenden von Formen auf Bilder Nachrichtenzusammenfassung SharePoint Online wird in Kürze ein Feature einführen, mit dem Benutzer Formen wie Quadrat, Kreis, Dreieck, Sechseck, Kieselstein und Träne auf Bilder in Bild- und Textwebparts anwenden können. Der Rollout beginnt Mitte April 2024 und endet Anfang Juni 2024. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Microsoft hat Mitte April 2024 mit der Einführung begonnen und Ende Mai 2024 abgeschlossen. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft hat Anfang Mai 2024 mit der Einführung begonnen und gehen davon aus, dass sie Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dem Rollout konnten Seitenautoren keine Form auf ein Bildwebpart oder ein Inlinebild in einem Textwebpart anwenden. Nach dem Rollout können Seitenautoren eine Quadrat-, Kreis-, Dreieck-, Sechseck-, Kieselstein- und Tropfenform anwenden:

Teams | Schichten App Die Microsoft-Schichten-App ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Arbeitsplänen und Dienstplänen, das tief in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Schichtpläne effizient zu gestalten und zu verwalten, was besonders in Branchen mit Schichtarbeit von großem Vorteil ist. Mit der Schichten-App können Manager Schichten erstellen, anpassen und Mitarbeitern zuweisen, während Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach überprüfen und verwalten können. Hauptfunktionen der Schichten App Erstellen und Verwalten von Schichten Benutzerverwaltung und Berechtigungen Integration mit Microsoft Teams Benachrichtigungen und Kommunikation Anträge auf Schichtänderungen Mobile Nutzung und Zugriff Best Practices und Tipps Häufig gestellte Fragen Hauptfunktionen der Schichten-App Die Schichten-App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Planung und Organisation von Arbeitszeiten erheblich erleichtern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: Erstellen von Schichten: Manager können Schichtpläne erstellen und individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Verwaltung von Schichtplänen: Schichten können verschoben, geändert oder gelöscht werden, um auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Anfragen für Schichtwechsel: Mitarbeiter können Anfragen für Schichtwechsel direkt in der App stellen, die dann von Managern genehmigt oder abgelehnt werden können. Benachrichtigungen über Schichtänderungen: Alle Beteiligten werden sofort über Änderungen in ihren Schichten benachrichtigt. Integration mit Microsoft Teams-Kalendern: Schichtpläne werden automatisch mit den Kalendern in Teams synchronisiert, was die Übersichtlichkeit erhöht. Erstellen und Verwalten von Schichten Das Erstellen und Verwalten von Schichten in der Schichten-App ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Hier sind die wichtigsten Schritte: Neue Schicht erstellen: Klicken Sie auf „Neue Schicht erstellen“ und wählen Sie den entsprechenden Tag und die Uhrzeit aus. Details hinzufügen: Geben Sie die notwendigen Informationen wie Schichtname, Uhrzeiten und spezielle Anweisungen ein. Mitarbeiter zuweisen: Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die diese Schicht übernehmen sollen. Speichern und veröffentlichen: Nach dem Speichern können Sie die Schicht veröffentlichen, sodass die Mitarbeiter benachrichtigt werden. Anschließend erscheint die Schicht im Kalender der Mitarbeiter und diese können sich dann am entsprechenden Tag ein bzw. ausstempeln.