Microsoft Teams

Modul 1 – Dokumentenablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden 

• Microsoft 365 – Begriffserklärung und Überblick 
• Login-Prozess, Accountverwaltung, Portalseite 
• Multi-Faktor-Authentifizierung, Optionen, Sicherheit 
• Online- und Desktop-Apps im Vergleich 
• Die Teams Benutzeroberfläche im Überblick 
• Einstellungen verwalten, Benachrichtigungen, Geräte 
• Eigene Chats erstellen (intern / extern) 
• Gruppenchats erzeugen, verwalten und löschen 
• Verwaltung der Chatleiste, Suchfunktionen 
• Chatfunktionen im Detail, Erwähnungen, Antworten 
• Statusinformationen setzen – Verfügbarkeit, Notiz 
• Dokumente im Chat freigeben, Freigabeeinstellungen 
• Dateiversionen sinnvoll einsetzen und verwalten 
• Office Online – Die Office Programme im Browser 
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten 
• OneDrive for Business – Ihr persönlicher Speicherplatz 
• Ausblick über weitere Schulungsmodule / Wiki 

Modul 2 – Verwaltung von Teams und Kanälen

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden 

• Erstellung eines Teams (Self-Service, Datenschutz) 
• Ein Team verwalten, Mitglieder einladen, Team-Einstellungen 
• Abgrenzung zwischen Besitzern und Mitgliedern 
• Kommunikation – Beiträge und Ankündigungen 
• Dateien im Team ablegen – Einführung des SharePoint 
• Dokumenten- und Ordnerverwaltung verstehen 
• Kommunikationskanäle anlegen, bearbeiten und löschen 
• Zusammenhang – Kanäle und Ordnerstrukturen 
• Tags anlegen und verwenden, Personengruppen ansprechen 
• Verwalten der Teams-Leiste, Kanalbenachrichtigungen 

Modul 3 – Besprechungen einrichten und moderieren

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden 

• Der Teams-Kalender – Kombination mit Outlook 
• Besprechungen planen – innerhalb von Teams, Outlook 
• Teilnehmer einladen, Kanäle hinzufügen 
• Besprechungsoptionen (Wartebereich, Organisatoren) 
• An einer Besprechung teilnehmen – Einwahlmöglichkeiten 
• Besprechungschat, Teilnehmerverwaltung, Ansichten 
• Aufzeichnung und Transkription, Liveuntertitel 
• Videoeffekte und -einstellungen, Anrufstatus, Einstellungen 
• Ausblick über die Einbindung von zusätzlichen Apps

Modul 4 – Vertiefung der Dateiablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden 

• SharePoint Online – Dokumentenbibliotheken 
• Zugriffsmöglichkeiten (Teams, Browser, Synchronisation) 
• Verknüpfung in OneDrive erzeugen, entfernen 
• Direkte Synchronisation der Bibliothek hinzufügen 
• Integration in der Windows Explorer, Status 
• Hochladen von Dateien und Ordnern im Vergleich 
• Externe Freigaben auf einzelne Ordner erzeugen 
• Zugriff auf freigegebene Ordner erhalten 
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten 
• Zusätzliche Spalten ein- / ausblenden (Ansichtsoptionen) 
• Auschecken – Sperren von Dateien im SharePoint 
• Einchecken – Bereitstellen von Änderungen 
• Versionsverwaltung im Detail, Steuerungsmöglichkeiten 
• Ein- / Auschecken innerhalb der Office-Produkte 
• Arbeiten mit Metatags - Verwendung, Einsatzbereiche 
• Metainformationen erzeugen, filtern, verwalten 
• Eigene Ansichten speichern (Filtern, Sortieren, Gruppieren) 
• Anwendungsszenarien im SharePoint, Best Practices 

Modul 5 – Mobiles Arbeiten in Teams

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden 

• Die Teams App auf dem Smartphone – Überblick 
• Zugriff auf eine Besprechung am Smartphone 
• Wechsel zwischen Besprechungen und der Teams-App 
• Eigene Chats erstellen (intern / extern) 
• Verwaltung der Chatleiste, Suchfunktionen 
• Kommunikation – Beiträge und Ankündigungen 
• Auf Dateien in Teams-Kanälen zugreifen 
• Besprechungen planen, teilnehmen und moderieren 
• Zusätzliche Apps nutzen – OneNote, Planner 
• Dokumentenverwaltung über die OneDrive-App 

Modul 6 – Zusätzliche Apps in Teams

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden 

• OneNote Integration innerhalb von Teams 
• Migration von Notizbüchern in OneDrive / SharePoint 
• Planner – Möglichkeiten und Einschränkungen 
• Projektpläne anlegen, verwalten und löschen 
• Einführung von Buckets – Strukturen im Planner erzeugen 
• Aufgaben erzeugen, Personen zuweisen, Fälligkeit 
• Verwendung von Notizen, Checklisten, Anlagen 
• Kommentarfunktion innerhalb von Aufgaben nutzen 
• Ansichten wählen, Filterfunktionen, Gruppierung 
• Einbindung in Outlook und Teams, Benachrichtigungen 
• Der Planner Hub im Browser oder Teams