Microsoft Intune

Was ist Microsoft Intune?

Microsoft Intune ist eine cloudbasierte Dienstleistung, die zur Verwaltung von Geräten und Anwendungen in einer Organisation verwendet wird. Es gehört zur Familie der Microsoft Endpoint Manager Produkte und ermöglicht es Unternehmen, die Geräte ihrer Mitarbeiter – egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone – zentral zu verwalten und zu schützen. Intune integriert sich nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem und ermöglicht es, sowohl persönliche als auch firmeneigene Geräte zu verwalten, ohne die Privatsphäre der Nutzer zu beeinträchtigen.

Hauptfunktionen von Microsoft Intune

• Gerätemanagement: Verwalten Sie Windows-, iOS-, Android- und macOS-Geräte über eine einzige Konsole.
• Anwendungsmanagement: Verteilen und verwalten Sie Anwendungen auf den Geräten der Benutzer, einschließlich Microsoft 365-Apps und anderer Geschäftsanwendungen.
• Sicherheitsrichtlinien: Stellen Sie Sicherheitsrichtlinien auf, um die Einhaltung von Unternehmensstandards zu gewährleisten und Unternehmensdaten zu schützen.
• Zugangskontrollen: Gewähren oder verweigern Sie den Zugriff auf Unternehmensressourcen basierend auf der Sicherheitslage eines Geräts.
• Berichte und Analysen: Erhalten Sie detaillierte Berichte und Einblicke in den Zustand der verwalteten Geräte und Anwendungen.

Wie funktioniert Microsoft Intune?

Microsoft Intune verwendet eine zentrale cloudbasierte Konsole, über die IT-Administratoren Richtlinien und Anwendungen auf die Geräte der Benutzer verteilen und durchsetzen können. Hier sind einige Schritte, wie Intune typischerweise eingesetzt wird:

Registrierung der Geräte

Zu Beginn müssen die Geräte der Benutzer in Intune registriert werden. Dies kann durch den Benutzer selbst oder zentral durch die IT-Abteilung erfolgen. Nach der Registrierung erhält das Gerät Konfigurationsrichtlinien und Anwendungen, die von den Administratoren festgelegt wurden.

Erstellung und Durchsetzung von Richtlinien

IT-Administratoren können verschiedene Richtlinien erstellen, die auf den Geräten angewendet werden. Diese Richtlinien können Sicherheitsanforderungen wie das Erzwingen eines Passworts, das Aktivieren der Verschlüsselung oder das Installieren bestimmter Anwendungen umfassen. Mittels dieser Anpassungen können Sie alle Einstellungen für den Anwender festlegen, eine Steuerung per Gruppenrichtlinien über den Domaincontroller ist nicht mehr notwendig.

Anwendungsmanagement

Intune erlaubt es, Anwendungen zentral zu verteilen und zu verwalten. Dies umfasst die Installation von Geschäftsanwendungen, Aktualisierungen und das Entfernen von Anwendungen, die nicht mehr benötigt werden oder potenziell schädlich sind. Das Patchmanagement von Software erfolgt somit vollständig aus der Cloud. Die Geräte erhalten somit Updates unabhängig von Ihrem Standort. Innerhalb von Intune lassen sich jegliche Softwareinstallationen abbilden. Hierbei können sich zwischen Windows Store Apps, Branchenspezifischen Apps (z.B. msi oder .appx Paketen) oder klassischen WIN32-Apps (.exe) wählen.

Überwachung und Berichterstattung

Intune bietet umfangreiche Überwachungs- und Berichtsfunktionen. IT-Administratoren können in Echtzeit den Zustand der Geräte überwachen, Compliance-Berichte erstellen und auf Bedrohungen reagieren.

Beispiele für den Einsatz von Microsoft Intune

Unternehmen mit einer Bring-Your-Own-Device (BYOD) Richtlinie

Viele moderne Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, persönliche Geräte für die Arbeit zu nutzen. Mit Intune können diese Geräte sicher verwaltet werden, ohne die persönlichen Daten der Mitarbeiter zu berühren. Zum Beispiel kann eine Firma Richtlinien festlegen, die verlangen, dass alle E-Mails und Dokumente in einem verschlüsselten Container gespeichert werden, während persönliche Apps und Daten unberührt bleiben.

Ortsunabhängig Administration

In einer Welt, in der Remote-Arbeit immer häufiger wird, bietet Intune eine Lösung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitergeräte, unabhängig von ihrem Standort, sicher und konform sind. IT-Administratoren können Geräte aus der Ferne konfigurieren, verwalten und Probleme beheben.

Integration mit anderen Microsoft-Diensten

Microsoft Intune integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten wie Entra Identity, Microsoft 365 und Windows Autopilot. Diese Integration ermöglicht es, eine umfassende und kohärente Verwaltungslösung zu schaffen, die alle Aspekte der Geräte- und Anwendungsverwaltung abdeckt.

Entra Identity

Die Integration mit Entra ID ermöglicht es, Identitäts- und Zugriffsmanagement-Richtlinien durchzusetzen. Benutzer können sich mit ihren Unternehmensanmeldeinformationen bei ihren Geräten anmelden, und Administratoren können den Zugriff auf Ressourcen basierend auf Benutzergruppen und Sicherheitsstufen steuern.

Microsoft 365

Intune stellt sicher, dass alle Microsoft 365-Anwendungen ordnungsgemäß installiert und aktualisiert werden. Darüber hinaus können Sicherheitsrichtlinien für die Nutzung dieser Anwendungen festgelegt werden, um Unternehmensdaten zu schützen.

Windows Autopilot

Mit Windows Autopilot können neue Windows-Geräte automatisch konfiguriert und in Intune registriert werden, sobald sie mit dem Internet verbunden sind. Dies vereinfacht den Bereitstellungsprozess erheblich und stellt sicher, dass alle Geräte den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Vorteile von Microsoft Intune

• Zentrale Verwaltung: Eine einzige Konsole zur Verwaltung aller Geräte und Anwendungen.
• Erhöhte Sicherheit: Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen zum Schutz von Unternehmensdaten.
• Flexibilität: Unterstützung von verschiedenen Gerätetypen und Betriebssystemen.
• Skalierbarkeit: Ideal für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Firmen bis hin zu großen Konzernen.
• Integration: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten für eine umfassende Verwaltungslösung.

Kosten:

In Business Premium, E3 und E5 Lizenzen ist Intune bereits enthalten. Sie können alle genannten Funktionen und Vorteile ohne einen Mehraufwand nutzen.

Fazit

Microsoft Intune bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Verwaltung von Geräten und Anwendungen in einer Organisation. Es hilft Unternehmen, die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Verwaltung der IT-Ressourcen zu vereinfachen. Mit der Fähigkeit, sowohl persönliche als auch firmeneigene Geräte zu verwalten, ist Intune eine ideale Wahl für moderne Arbeitsumgebungen, die Flexibilität und Sicherheit gleichermaßen schätzen.

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