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Microsoft 365 | News Januar 2025 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator" Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Outlook wird in Kürze aktualisiert, sodass automatisch zugeordnete Kalender angezeigt werden, wenn vom klassischen zum neuen Outlook für Windows gewechselt wird. Die Einführung beginnt Anfang März 2025 und ist bis Anfang April abgeschlossen. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, und Benutzer können automatisch zugeordnete Kalender unter "Meine Kalender" finden. Wann das passieren wird: Angestrebte Version: Wir werden Anfang März 2025 (bisher Anfang Februar) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April (bisher Anfang März) abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit: Wir werden Anfang April 2025 (bisher Anfang März) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Mai (bisher Anfang April) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung konnten Benutzer ihre automatisch zugeordneten Kalender nicht sehen, wenn sie vom klassischen Outlook zum neuen Outlook wechselten. Um auf einen automatisch zugeordneten Kalender zuzugreifen, können Benutzer auf dem linken Bildschirmrand zum Microsoft Outlook->-Kalendersymbol > Meine Kalender > Automatisch zugeordneten Kalender wechseln. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen Nachrichtenzusammenfassung Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Eine neue Benutzeroberfläche für die Suche in Kanalbeiträgen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Mac-Desktop und Web. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Mitte Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Wir werden Anfang März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir werden Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören: 1. Die neue In-Post-Suche ist jetzt im rechten Handrail verfügbar, sodass du deinen Beitrag und deine neuen Suchergebnisse in einer einzigen Ansicht sehen kannst. Die Initiierung kann über die Tastenkombination Strg+F (Win) oder Cmd +F (Mac) erfolgen 2. Die Suche in Beiträgen verfügt über eine verbesserte Untertitelung und Keyword-Hervorhebung, um die Unterscheidung der Ergebnisse zu erleichtern: 3. Die In-Post-Suche ist jetzt auch im Pop-out-Fenster verfügbar: Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die neue Suchfunktion wird standardmäßig verfügbar sein. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor Nachrichtenzusammenfassung Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen auf eine Eingabeaufforderung reagiert, schlägt Copilot auch Folgefragen vor, um die Konversation am Laufen zu halten. Die Folgefragen basieren in der Regel auf den vorherigen Antworten von Copilot, z. B. auf der Frage nach weiteren Details oder der Frage, was eine bestimmte Person in der Besprechung zu dem Thema gesagt hat. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop und Teams für Mac-Desktop. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Benutzer können Folgefragen direkt über dem Copilot-Chat-Feld sehen. Wenn ein Benutzer eine Folgefrage auswählt, wird die Frage wie jede andere Eingabeaufforderung an Copilot gesendet. Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Videoclips direkt in Teams-Kanälen aufzunehmen. Diese Funktion, die bisher nur im Chat verfügbar war, ermöglicht die Aufzeichnung von sich selbst, dem Bildschirm oder Audio, um in Kanälen zu posten oder zu antworten. Die Einführung beginnt Anfang Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 vollständig verfügbar. Es ist keine Admin-Aktion erforderlich. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Anfang Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (zuvor Ende Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Um die neue Funktion in einem Kanal zu verwenden, können Benutzer zu dem Feld wechseln, in dem sie Beiträge oder Antworten verfassen, das +-Zeichen (das Menü Aktionen und Apps ) und dann die neue Option Videoclip aufzeichnen auswählen. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator" Nachrichtenzusammenfassung Wir freuen uns, die bevorstehende Rolle des Personenadministrators in Microsoft Entra ankündigen zu können, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltungsfunktionen in Microsoft 365 zu verbessern und zu rationalisieren. Diese Rolle wurde auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt und bietet dedizierte Berechtigungen für die Verwaltung von personenbezogenen Einstellungen und Profilfotos, ohne dass die hohen Berechtigungen der Rollen "Globaler Administrator" oder "Benutzeradministrator" erforderlich sind. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir werden Anfang Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Administratoren die neue Rolle "Personenadministrator" Benutzern zuweisen in: Entra Portal Microsoft 365 Admin Center Welche Funktionen bietet die Rolle "Personenadministrator"? Aktualisieren Sie Profilfotos für alle Benutzer, einschließlich Administratoren. Aktualisieren Sie die Personeneinstellungen für Pronomen und die Aussprache von Namen, die Profilkarteneinstellungen und die Einstellungen für die Fotoaktualisierung für alle Benutzer. Warum ist diese neue Rolle die bessere Lösung? Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht es Organisationen, personenbezogene Aufgaben effektiver und sicherer zu delegieren. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die erforderlichen Einstellungen werden die mit Rollen mit höheren Berechtigungen verbundenen Risiken reduziert und Benutzeraufträge ausgerichtet, die sich auf die Personenverwaltung konzentrieren. Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht Organisationen Folgendes: Delegieren Sie Aufgaben, ohne anderen Administratoren übermäßige Berechtigungen zu erteilen. Einfacherer Zugriff auf neue Funktionen und Konfigurationen in der Domäne "Personen". Gewährleisten Sie die Sicherheit, indem Sie die Verwendung von Rollen mit hohen Berechtigungen für Routineaufgaben vermeiden. Diese Rolle ergänzt vorhandene Rollen und erhöht die Zufriedenheit mit den Microsoft-Verwaltungstools. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Wir empfehlen Administratoren: Lesen Sie die Dokumentation zur Rolle "Personenadministrator", um die Funktionen zu verstehen. Bewerten Sie aktuelle Rollen, um festzustellen, wo die neue Rolle passt. Kommunizieren Sie bei Bedarf Änderungen an die Mitarbeiter und heben Sie die verbesserte Delegation und den personenbezogenen Zugriff hervor. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Die Rolle "Personenadministrator" ist standardmäßig verfügbar Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail Nachrichtenzusammenfassung Aktualisiert am 23. Januar 2025: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. Demnächst im neuen Microsoft Outlook verfügbar: Benutzer können Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien, die auf ihrem Gerät gespeichert sind (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), aus dem neuen Outlook für Windows freigeben. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir werden Anfang Oktober 2024 (bisher Mitte September) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2025 (bisher Ende Dezember) abschließen. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Vor dieser Einführung konnten Benutzer das alte Outlook für Windows nur sehen, wenn sie versuchen, eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freizugeben. Wenn Benutzer nach diesem Rollout eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freigeben möchten, die auf ihrem Gerät gespeichert ist (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), können sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken, Freigeben auswählen und Neues Outlook für Windows auswählen, um die Datei per E-Mail zu versenden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar Nachrichtenzusammenfassung Neue Copilot-App für Eingabeaufforderungen für Microsoft 365 verfügbar: Erkunden Sie vollständige Ansagensammlungen in Copilot und Agenten in der neuen Eingabeaufforderungs-App, die in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar ist. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Februar 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Die Eingabeaufforderungs-App kann von Ihren Benutzern in den App-Stores Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot installiert werden. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die Copilot Prompt Gallery-App steht Ihren Benutzern in folgenden Fällen zur Installation zur Verfügung: Teams-Apps sind für Ihren Mandanten aktiviert: Anpassen der Standardeinstellungen für Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren Die Eingabeaufforderungs-App wurde für die Installation durch Benutzer in Ihrem Mandanten konfiguriert: Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrer Organisation Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat Nachrichtenzusammenfassung Ab Mitte Februar 2025 fügt Microsoft Copilot in Edge der Registerkarte "Arbeit" in Microsoft 365 Copilot Business Chat Seitenzusammenfassungen und kontextbezogene Abfragen hinzu. Benutzer benötigen eine Copilot-Lizenz, um auf diese Funktionen zugreifen zu können, die von Administratoren mithilfe der EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie verwaltet werden können. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Februar 2025 (bisher Mitte Januar 2025) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung hat Copilot möglicherweise Zugriff auf den Seitenkontext eines Benutzers, wenn ein Benutzer kontextbezogene Eingabeaufforderungen an Copilot in Edge im Seitenbereich sendet, wenn eine Webseite oder PDF-Datei geöffnet ist. Die Funktion zur Seitenzusammenfassung wird standardmäßig verfügbar sein, wenn sie Ende Januar eingeführt wird. Es kann auch von Administratoren konfiguriert werden. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die vorhandene EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie steht Ihnen jetzt zur Verfügung, um zu verwalten, ob Ihre Benutzer Zugriff auf den Seitenkontext haben, während sie Copilot in Edge in Copilot Business Chat und Microsoft Copilot mit Unternehmensdatenschutz verwenden. Vor dieser Einführung galt die Richtlinie nur für die Registerkarte "Web" von Business Chat und für Copilot mit Unternehmensdatenschutz. Nach diesem Rollout enthält die EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie die Registerkarte "Arbeit" von Business Chat. Wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist, können Benutzer den Zugriff von Copilot auf den Seitenkontext in ihren Copilot-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Copilot Chat für Ihren Mandanten deaktivieren möchten, lesen Sie diese Anweisungen unter Verwalten von Copilot | Microsoft Learn. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden Nachrichtenzusammenfassung Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, die aufgezeichnet wird und deren Inhalte auf dem Bildschirm freigegeben sind, kann Microsoft Copilot Fragen basierend auf den freigegebenen Bildschirminhalten beantworten. Vor dieser Einführung war Copilot nur in der Lage, Fragen auf der Grundlage des Transkripts und des Meeting-Chats zu beantworten, und diese Funktion wird auch nach der Einführung fortgesetzt. Diese Meldung gilt für Teams auf VDI, Teams auf dem Windows-Desktop, Teams auf dem Mac-Desktop, Teams im Web und Teams für iOS/Android. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Mitte März 2025 beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Screenshare-Daten stellen, jedoch nur, wenn ein Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird. Wenn das Meeting nur transkribiert wird, können Benutzer Copilot weiterhin verwenden, nur ohne Screenshare-Daten. Copilot wird in der Lage sein, Folien, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Websites oder alles andere, was auf dem Bildschirm geteilt wird, zu verstehen. Benutzer können einfache Erinnerungsfragen stellen, z. B. "Zeige mir den Inhalt, der auf dem Bildschirm freigegeben wurde" oder spezifischere Fragen wie "Wie hoch war die Umsatzzielzahl?", wenn sie auf einer vorherigen Folie geteilt wurden. Benutzer werden auch in der Lage sein, die Bildschirmfreigabe mit Transkript- und Chat-Daten zu kombinieren, um zu fragen: "Zeige mir alle Folien und das Feedback zu jeder Folie" oder "Schreibe den Absatz basierend auf den Kommentaren des Publikums neu". Copilot kann Fragen zu Inhalten, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, nur beantworten, wenn das Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird und wenn die jeweilige Folie, das Dokument, die Tabelle und die Website länger als 10 Sekunden freigegeben werden. Dies wird mögliche versehentliche Freigaben verringern, die von Copilot verwendet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise versehentlich den falschen Inhalt teilt und ihn innerhalb von 10 Sekunden ändert, hat Copilot keinen Zugriff darauf. Wenn die Besprechung jedoch aufgezeichnet wird, enthält die Aufzeichnung weiterhin diese Informationen. Durch das Löschen einer Aufzeichnung werden auch alle zugehörigen Bildschirmdaten mit ihr gelöscht, sodass Copilot keinen Zugriff mehr auf Bildschirmdaten hat, wenn die Meeting-Aufzeichnung gelöscht wurde. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen Nachrichtenzusammenfassung Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Benutzer können eine Datei aus einer Chatunterhaltung, einer Registerkarte " Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag mit weniger Klicks für 1:1-Chats, Gruppenchats oder Kanäle freigeben. Wenn Dateien freigegeben werden, werden ihre Berechtigungen beibehalten, um sicherzustellen, dass die Empfänger über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Benutzer können eine Nachricht mit der freigegebenen Datei und @mention Empfängern hinzufügen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web. Wann das passieren wird: Geplante Version: Wir werden Ende März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang April 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Ende April 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Wenn Benutzer eine Datei aus einer Chat-Unterhaltung, einer Registerkarte "Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag freigeben, wird ein Dialogfeld angezeigt. Im Dialogfeld verfügbare Optionen: Obligatorisch: Namen der beabsichtigten Empfänger oder des Kanals, auf dem der Benutzer den Beitrag teilen möchte. Optional: Fügen Sie der Nachricht Text hinzu (oder @mention Benutzer). Optional: Ändern Sie die Berechtigungen. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren.

Microsoft 365 | News Dezember 2024 Heutige Themen in den Microsoft Updates: Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot Einstellung von Microsoft Search in Bing Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft 365 Copilot wird in Kürze auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen, einschließlich Fragebeiträge in öffentlichen Communitys und Antworten. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Diese Funktion erfordert eine Copilot-Lizenz und ist standardmäßig verfügbar. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Viva Engage-Inhalten stellen, und Copilot antwortet. Die Engage-Inhalte, auf die Copilot verweisen kann, sind auf Fragenbeiträge aus öffentlichen Communities, Antworten und Handlungsstränge beschränkt. Anfang 2025 werden wir die Engage-Inhaltsquellen schrittweise um Diskussionsbeiträge aus öffentlichen Communities und Storylines erweitern, gefolgt von privaten Communities. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Einstellungen für das Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Teams und anderen Microsoft 365-Apps festzulegen. Dieses Feature, beginnend mit Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook, wird voraussichtlich zwischen Ende Februar und Mitte März 2025 eingeführt. Es ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang März 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Anfang März 2025 mit der Einführung beginnt und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Nach diesem Rollout kann der Benutzer die Einstellung zum Öffnen von Dateien in Teams festlegen, indem er die Anweisungen unter Öffnen von Dateilinks direkt in Microsoft 365-Desktop-Apps aus Teams und klassischem Outlook befolgt – Microsoft-Support . Benutzer können weiterhin separate Einstellungen zum Öffnen von Dateien nur für Teams festlegen. Die Einstellung zum Öffnen von Dateien gilt für Word-, Excel- und PowerPoint-Verknüpfungen, die aus Word, Excel, PowerPoint, Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook ausgewählt wurden. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung Nachrichtenzusammenfassung SharePoint und Amplify Canvas verfügen über neue Drag-and-Drop-Updates, darunter größere Drop-Hinweise, aktualisierte Cursorsymbole und die Möglichkeit, neue Abschnitte hinzuzufügen oder Bilder einfach zu ersetzen. Der Rollout beginnt Mitte Januar 2025 und ist im Februar allgemein verfügbar. Organisationen sollten Benutzer und Helpdesks auf diese Änderungen vorbereiten. Wann das passieren wird: Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (Produktion, GCC, GCC High, DOD): Microsoft beginnt Mitte Februar 2025 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Benutzern werden jetzt möglicherweise größere Drop-Hinweise angezeigt, wenn Webparts auf der Arbeitsfläche verschoben werden. Drop-Hinweise werden als Quadrat/Rechteck angezeigt, wenn der Platz es zulässt, oder als Linien, wenn der Platz nicht zugelassen ist. Die Cursorsymbole wurden aktualisiert, um Drag-and-Drop-Aktionen widerzuspiegeln. Der Cursor ändert sich in eine offene und geschlossene Hand, wenn Webparts per Drag & Drop verschoben werden. Benutzer können jetzt ein Webpart auf der Plusschaltfläche zwischen den Abschnitten ablegen, um der Seite mit dem abgelegten Webpart einen neuen einspaltigen Abschnitt hinzuzufügen. Benutzer können Bilder ersetzen, die auf der Arbeitsfläche vorhanden sind, indem sie ein Bild aus der Toolbox des Inhaltsbereichs über dem bereits vorhandenen Bild ablegen. Standardbilder in der Toolbox des Inhaltsbereichs werden basierend auf dem Titel der SharePoint-Seite aktualisiert. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Möglicherweise möchten Sie Benutzer benachrichtigen, Ihre Benutzerschulung aktualisieren und Ihren Helpdesk vorbereiten. Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite Nachrichtenzusammenfassung Die Copilot-Seite des Microsoft 365 Admin Centers wird mit einem erweiterten Abschnitt "Übersicht" und einem neuen Abschnitt "Integrität" aktualisiert. Der Rollout beginnt Ende Januar 2025 und endet Ende März 2025, wobei vor dem Rollout keine Lizenz oder Administratoraktionen erforderlich sind. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Globale Administratoren, KI-Administratoren, User Experience Success Manager und Berichtsleser sehen diese Änderungen auf der Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center. Der Abschnitt Übersicht enthält wichtige Erfolgsmetriken und Erkenntnisse wie die aktive Benutzerrate, die KI-Unterstützungsbewertung, die von Copilot unterstützten Stunden und die Benutzerstimmung. Der Abschnitt "Integrität" bringt Copilot-spezifische Integritätseinblicke an einem zentralen Ort zusammen, einschließlich des Geräteaktualisierungsstatus für Microsoft 365 Apps, Ihrer Verteilung von Geräten mit Diagnosedaten, Copilot-spezifischer Message Center-Beiträge und bekannter aktiver Probleme. Diese Änderungen sind standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Administratoren über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Loop wird in Kürze das Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in freigegebenen Arbeitsbereichen ermöglichen. Die Einführung, die Mitte Januar 2025 beginnt und Ende Februar 2025 endet, erfordert keine Maßnahmen zur Vorbereitung. Dieses Update wird in Microsoft 365 Roadmap ID 362124 ausführlich beschrieben. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) mit der Einführung beginnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Sobald verfügbar, unterstützen Loop-Arbeitsbereiche mehrere Besitzer, sodass Endbenutzer Mitglieder in der Mitgliedschaftsbenutzeroberfläche für freigegebene Loop-Arbeitsbereiche zu Eigentümern heraufstufen können. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen. Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich Nachrichtenzusammenfassung Die Microsoft Loop-App enthält jetzt einen persönlichen Arbeitsbereich für Benutzer, ähnlich einem SharePoint Embedded-Container, mit einer Governance, die OneDrive ähnelt. Der Arbeitsbereich "Ideen" wird zu einem freigegebenen Loop-Arbeitsbereich. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Für die Vorbereitung ist keine Aktion erforderlich, aber die Erstellung des Loop-Arbeitsbereichs kann über Admin-Richtlinien deaktiviert werden. Roadmap-IDs: 422727, 422729. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Mitte Januar 2025 mit der Einführung (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Microsoft 365 Roadmap ID 422727: Der persönliche Arbeitsbereich ist ein benutzereigener SharePoint Embedded-Container und folgt ähnlichen Governance-, Lifecycle-Management- und Compliance-Prozessen wie das OneDrive des Benutzers, Details zum Abflug und zur Speicherung finden Sie hier . Microsoft 365 Roadmap ID 422729: Der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich verwendet zwar im Produkt als persönlicher Arbeitsbereich positioniert, verwendet jedoch die freigegebene Loop-Arbeitsbereichsinfrastruktur und wird nicht mit dem Benutzerkonto verwaltet. Mit der Einführung des wirklich persönlichen Arbeitsbereichs wird der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich daher als gemeinsamer Loop-Arbeitsbereich in der Benutzererfahrung fungieren. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen. Wenn Sie die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen deaktivieren möchten, können Sie dies mithilfe der Admin-Richtlinien konfigurieren, die Sie hier und hier finden. Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert Nachrichtenzusammenfassung Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben von Microsoft Loop werden für alle neuen und vorhandenen Arbeitsbereiche aktiviert, wobei die Einführung Ende Januar 2025 beginnt und im April 2025 endet. Administratoren verwalten Loop-Arbeitsbereiche über das SharePoint Embedded Admin Center oder PowerShell, wobei die Änderungen ab Dezember 2024 für neue Arbeitsbereiche und bis März 2025 für vorhandene Arbeitsbereiche in der Loop-Erfahrung sichtbar sind. Für dieses Update ist keine Vorbereitung erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen (bisher Ende Dezember) und voraussichtlich Ende April 2025 (bisher Ende März) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Administratoren können die Mitgliedschaft, den Besitz, das Löschen und die Wiederherstellung von Loop-Arbeitsbereichen im SharePoint Embedded Admin Center oder in PowerShell verwalten. Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die nach Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab Dezember 2024 in der Loop-Erfahrung sichtbar sein. Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die vor Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab März 2025 in der Loop-Benutzeroberfläche sichtbar sein. Weitere Informationen zu den vorhandenen Admin-Funktionen finden Sie hier: Verwalten von SharePoint Embedded-Containern im SharePoint Admin Center SharePoint Embedded-Containerverwaltung in PowerShell Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Wenn das Feature eingeführt wird, wird die Funktionalität in Ihrem Mandanten verfügbar. Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot Nachrichtenzusammenfassung Ab Ende Januar 2025 können Benutzer von Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot mit einem Entra Konto Bilder zur Analyse in verschiedenen Apps hochladen. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet. Diese Funktion ist ohne Konfiguration auf Mandantenebene verfügbar und berücksichtigt vorhandene Steuerelemente für die Benutzerverfügbarkeit. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit: Microsoft wird Ende Januar 2025 (bisher Ende Dezember) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 (bisher Mitte Januar) abgeschlossen sein. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Mit diesen Verbesserungen versteht Microsoft 365 Copilot jetzt nicht animierte Bilder und unterstützt die wichtigsten Bildtypen. Copilot tut sein Bestes, um das Bild zu interpretieren, aber die Qualität und der Inhalt des Bildes können sich auf die Antworten auswirken. Diese Funktion wird auf allen Endpunkten eingeführt, und Benutzer können sie ohne Konfigurationsunterstützung auf Mandantenebene verwenden. Alle Kontrollen, die die Verfügbarkeit von Copilot für Benutzer einschränken, werden berücksichtigt. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Sie müssen nichts tun, das Update wird automatisch ausgerollt. Einstellung von Microsoft Search in Bing Nachrichtenzusammenfassung Microsoft Search in Bing wird am 31. März 2025 eingestellt. Benutzer sollten über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com zu Microsoft Search wechseln. Edge for Business und das Windows-Suchfeld unterstützen die Arbeitssuche mit einigen Änderungen weiterhin. Eine FAQ wird Mitte Januar unter einem bereitgestellten Link verfügbar sein. Wann das passieren wird: Der letzte Tag der Verfügbarkeit von Microsoft Search in Bing ist der 31. März 2025. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Für Organisationen, die Microsoft Search in Bing verwenden, müssen Benutzer auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com für die Arbeitssuche umsteigen. Benutzer, die an die Verwendung der Edge for Business-Adressleiste und des Windows-Suchfelds gewöhnt sind, können weiterhin geschäftliche Suchvorgänge über diese Endpunkte durchführen, in der Erwartung, dass diese Erfahrungen nach dem Datum der Einstellung angepasst werden. (Einzelheiten zu den Änderungen finden Sie unter dem FAQ-Link oben, der Mitte Januar 2025 verfügbar sein wird.) Vor dem 31. März 2025 kann es für eine kleine Gruppe von Benutzern frühere Auswirkungen geben, wenn sie vorübergehend keine geschäftliche Suche in Bing.com, eingebettete Suchfelder, die auf Microsoft Search in Bing verweisen, die Edge for Business-Adressleiste oder das Windows-Suchfeld verwenden können, wenn wir mit dem Testen der Deprecation-Erfahrung beginnen. In allen Fällen bleibt Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online und Microsoft365.com zugänglich. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Kunden sollten sich darauf vorbereiten, die Verwendung von Microsoft Search in Bing bis zum 31. März 2025 einzustellen und auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com umzusteigen. Es wird empfohlen, die Nutzer über die bevorstehende Änderung und die verfügbaren Alternativen zu informieren. Das Hinzufügen Ihres bevorzugten Einstiegspunkts aus diesem Satz zu Favoriten oder Favoritenleiste in Edge for Business kann ein hilfreicher alternativer Weg sein. Administratoren können in Edge for Business ganz einfach Favoriten für ihre Organisation festlegen, Details finden Sie hier . Darüber hinaus können Benutzer weiterhin die Adressleiste von Edge for Business und das Windows-Suchfeld verwenden, wobei einige Änderungen erwartet werden. Administratoren, die ihr eigenes Abkündigungsdatum vor dem 31. März 2025 festlegen möchten, können Microsoft Search in Bing deaktivieren, indem sie im Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen > Search & Intelligence wechseln. Sobald die häufig gestellten Fragen verfügbar sind, werden Kunden durch eine Aktualisierung dieses Beitrags im Nachrichtencenter benachrichtigt. Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind Nachrichtenzusammenfassung Outlook für iOS/Android erhält neue Schaltflächen für die Berichterstellung, mit denen Benutzer E-Mails als Phishing, Junk oder nicht Junk melden können. Administratoren können diese Schaltflächen und ihr Verhalten über das Microsoft 365 Defender-Portal anpassen. Der Rollout begann im Dezember 2024 und wird bis Januar 2025 abgeschlossen sein. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Wann das passieren wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Microsoft hat Anfang Dezember 2024 mit der Einführung begonnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird. Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt: Informationen, die Sie im Auge behalten sollten: Seit November 2022 verfügen Microsoft OWA (Outlook on the Web) und das neue Microsoft Outlook für Windows über diese Funktionalität. Dieser Rollout auf iOS/Android ändert oder beeinträchtigt diese Funktionalität nicht. Der klassische Microsoft Outlook für Windows-Client verfügt seit August 2024 über diese Funktionalität im aktuellen Kanal. Weitere Informationen: MC841229 (aktualisiert) Klassisches Microsoft Outlook für Windows: Neue in Microsoft Defender für Office 365 integrierte Berichtsschaltflächen (veröffentlicht im Juli 2024, aktualisiert im Oktober 2024). Microsoft Outlook für Mac hat diese Funktion im September 2024 veröffentlicht. Wenn Sie die Berichtsfunktion auf der Seite mit den von Microsoft 365 Defender-Benutzern gemeldeten Einstellungen deaktiviert haben oder ein Add-In eines Drittanbieters verwenden, sind die Berichtsschaltflächen in Outlook für Android/iOS nicht sichtbar. Das Microsoft-Add-In für die Berichterstellung (das Add-In für Microsoft-Nachrichten und das Add-In für Phishing-Meldungen) wird bis auf Weiteres unterstützt. Das zukünftige Ziel besteht darin, eine konsistente Schaltflächenberichterstattung über alle Outlook-Plattformen hinweg zu haben. Wenn Sie Microsoft-Berichts-Add-Ins in Outlook für iOS/Android verwenden, werden Ihren Benutzern zwei Berichtsfunktionen angezeigt: eine über die integrierten Outlook-Schaltflächen (die durch dieses Rollout hinzugefügt wurden) und eine über das Add-In. Beide Optionen verhalten sich für Benutzer gleich (mit Ausnahme der neu anpassbaren Pop-ups) und die gemeldeten Nachrichten landen an derselben Stelle, was zu minimalen Unterbrechungen führt. Die Auswahl, die Sie auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" treffen, bestimmt die Berichtserstellung für Ihre Benutzer (unabhängig davon, ob sie das Add-In oder die integrierte Berichtsoption in Outlook auswählen). Beide Optionen melden an derselben Stelle (Microsoft, benutzerdefiniertes Postfach oder beides), basierend auf Ihren vom Benutzer gemeldeten Einstellungen. Wie OWA und das neue Outlook für Windows unterstützt die integrierte Berichtsschaltfläche in Outlook für iOS/Android die Berichterstellung aus freigegebenen Postfächern und Stellvertretungspostfächern. Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar. Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Nach diesem Rollout ist keine Aktion erforderlich, da Ihre aktuellen Einstellungen auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" nicht geändert werden. Weitere Informationen Melden von Phishing und verdächtigen E-Mails in Outlook für Administratoren - Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert) Von Benutzern gemeldete Einstellungen – Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)